A gestão de ativos é o processo de desenvolvimento, operação, manutenção e venda de ativos. Tipos de ativos Os tipos comuns de ativos incluem: circulante, não circulante, físico, intangível, operacional e não operacional. Identificar corretamente e de maneira econômica. Mais comumente usado em finanças, o termo é usado em referência a indivíduos ou empresas que gerenciam ativos em nome de indivíduos ou outras entidades.
Cada empresa precisa manter o controle de seus ativos. Dessa forma, as partes interessadas relevantes Stakeholder Nos negócios, uma parte interessada é qualquer indivíduo, grupo ou parte que tenha interesse em uma organização e nos resultados de suas ações. Os exemplos comuns saberão exatamente quais ativos estão disponíveis e o que pode ser usado para fornecer retornos ideais. Os ativos pertencentes a qualquer empresa se enquadram em duas categorias principais: ativos fixos e circulantes Ativos circulantes Ativos circulantes são todos os ativos que podem ser razoavelmente convertidos em dinheiro dentro de um ano. Eles são comumente usados para medir a liquidez de uma empresa. . O ativo imobilizado ou não circulante refere-se a ativos adquiridos para uso de longo prazo, enquanto o ativo circulante é aquele que pode ser convertido em caixa em um curto espaço de tempo.
Quando se trata de gerenciamento de ativos, há duas coisas principais que os indivíduos estão interessados em saber. Um, que papel desempenha o processo de gerenciamento de ativos? Segundo, como uma empresa pode desenvolver um bom plano de gerenciamento de ativos?
A Importância da Gestão de Ativos
Existem vários motivos pelos quais as empresas devem se preocupar com a gestão de ativos, incluindo:
1. Permite que uma empresa mantenha o controle de todos os seus ativos
O processo torna mais fácil para as organizações Tipos de organizações Este artigo sobre os diferentes tipos de organizações explora as várias categorias nas quais as estruturas organizacionais podem se enquadrar. Estruturas organizacionais para o acompanhamento de seus ativos, sejam eles líquidos ou fixos. Os proprietários da empresa saberão onde os ativos estão localizados, como estão sendo colocados em uso e se há alterações feitas neles. Consequentemente, a recuperação dos ativos pode ser feita de forma mais eficiente, gerando retornos mais elevados.
2. Ajuda a garantir a precisão das taxas de amortização
Como os ativos são verificados regularmente, o processo de gerenciamento de ativos garante que as demonstrações financeiras associadas a eles sejam mantidas atualizadas.
3. Ajuda a identificar e gerenciar riscos
A gestão de ativos compreende a identificação e gestão dos riscos que surgem da utilização e propriedade de determinados ativos. Isso significa que uma empresa estará sempre preparada para enfrentar qualquer risco que surgir.
4. Remove ativos fantasmas no estoque da empresa
Existem instâncias em que ativos perdidos, danificados ou roubados ainda são registrados nos livros. Com um plano estratégico de gestão de ativos, os proprietários da firma ficarão cientes dos ativos perdidos e, portanto, não continuarão a registrá-los na contabilidade.
Desenvolvendo um Plano Estratégico de Gestão de Ativos
A propriedade do ativo faz parte de qualquer empresa pública ou privada. Para gerenciar os ativos de forma eficaz, o proprietário de uma empresa precisa desenvolver um plano estratégico.
1. Concluir um inventário de ativos
Antes de mais nada, um proprietário precisa contar com todos os ativos que possui. Se ele não souber o número exato de ativos em seu estoque Estoque Estoque é uma conta de ativo circulante encontrada no balanço patrimonial, consistindo em todas as matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados que uma empresa acumulou. Muitas vezes, é considerado o mais ilíquido de todos os ativos circulantes - portanto, é excluído do numerador no cálculo do índice de liquidez imediata. , então ele não os gerenciará com eficácia. Ao preparar um inventário dos ativos da empresa, o seguinte deve ser incluído:
- Contagem total de ativos
- Onde os ativos estão
- O valor de cada ativo
- Quando os ativos foram adquiridos
- Os ciclos de vida esperados dos ativos
2. Calcule os custos do ciclo de vida
Se o proprietário de uma empresa deseja que seu plano de gerenciamento de ativos seja preciso, ele deve calcular todos os custos do ciclo de vida de cada ativo. Muitos proprietários de empresas cometem o erro de calcular apenas os custos iniciais de compra.
Durante o ciclo de vida do ativo, é provável que surjam custos adicionais, como despesas de manutenção, modelagem de condição e desempenho, bem como custos de descarte.
3. Definir níveis de serviço
Depois de calcular os custos do ciclo de vida, a próxima etapa é definir os níveis de serviço. Simplificando, significa delinear a qualidade geral, capacidade e função dos diferentes serviços que os ativos fornecem. Ao fazer isso, o proprietário de uma empresa pode determinar as atividades de operação, manutenção e renovação necessárias para manter os ativos em boas condições.
4. Exercer o planejamento financeiro de longo prazo
Idealmente, o processo de gerenciamento de ativos que o proprietário de uma empresa adapta deve ser facilmente traduzido em planos financeiros de longo prazo. Com um bom plano financeiro em vigor, o proprietário pode avaliar quais objetivos são viáveis e quais precisam ser priorizados.
Benefícios da gestão de ativos
Há muitos benefícios em adotar uma estratégia de gerenciamento de ativos, como:
1. Melhorar a aquisição e uso
Ao manter o controle sobre os ativos de uma empresa ao longo de seu ciclo de vida, o proprietário de uma empresa pode melhorar sua técnica de aquisição e uso de ativos. Um bom exemplo disso é a Cisco Systems, que conseguiu reduzir custos executando o gerenciamento de ativos de PC. Ao implementar essa estratégia, a empresa descobriu práticas de compra desnecessárias, que resolveu desenvolvendo uma estratégia melhor para comprar os equipamentos necessários aos trabalhadores.
2. Melhorar a conformidade
Agências governamentais, organizações sem fins lucrativos e empresas devem fornecer relatórios abrangentes sobre como adquirem, utilizam e descartam ativos. Para facilitar o processo de relatório, a maioria deles registra suas informações de ativos em um banco de dados central. Desta forma, quando necessitarem de compilar os relatórios de encerramento do exercício, podem aceder facilmente a todas as informações de que necessitam.
Gestão de ativos individuais
A gestão de ativos para indivíduos é praticamente sinônimo de gestão de patrimônio. Refere-se ao gerenciamento de investimentos ou bens de um indivíduo.
Resumo
O gerenciamento de ativos é simplesmente um sistema que ajuda as empresas a controlar todos os seus ativos, como veículos, equipamentos e investimentos. Manter o controle sobre os ativos ajuda a otimizar as operações, especialmente em relação à sua venda ou descarte. O processo também minimiza a chance de registrar ativos fantasmas, uma vez que todos os ativos disponíveis são bem contabilizados.
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