No setor sem fins lucrativos, fundos restritos referem-se a uma reserva de dinheiro que só pode ser usada para projetos específicos. Orçamento do projeto O Orçamento do projeto é uma ferramenta usada pelos gerentes de projeto para estimar o custo total de um projeto. Um modelo de orçamento de projeto inclui uma estimativa detalhada de todos os custos que provavelmente serão incorridos antes da conclusão do projeto. ou finalidades. Os fundos podem ser restritos porque o doador deseja que o dinheiro vá para um programa específico ou o doador deseja que o dinheiro seja utilizado após um determinado momento ou evento, como um aniversário. Os fundos restritos garantem aos doadores que seu dinheiro está sendo usado da maneira que desejam.
Quando um doador dá dinheiro a uma organização sem fins lucrativos, ele ou ela pode especificar se sua doação é restrita ou pode ser usada da maneira que a organização considerar adequada. Se o doador restringir temporariamente como os fundos podem ser utilizados, a organização deve usar os fundos para o propósito designado. Se os fundos forem permanentemente restritos, a doação atua como o valor principal, e apenas os juros Juros a pagar Juros a pagar é uma conta de passivo mostrada no balanço da empresa que representa o valor da despesa de juros que foi acumulado até a data, mas que não foi pago na data do balanço. Ele representa o valor dos juros atualmente devidos aos credores e é normalmente um passivo atual ganho que pode ser gasto em atividades de caridade. Também pode haver restrições sobre como o valor dos juros pode ser gasto.Se a organização sem fins lucrativos não cumprir as instruções do doador, este pode entrar com uma ação judicial contra a organização ou exigir o reembolso total da doação.
Designação de um fundo restrito
A decisão de fazer uma doação - restrita ou irrestrita - é do doador. O doador faz essa designação por meio de uma carta que acompanha o presente ou por meio de um acordo explícito com a organização sem fins lucrativos. Organizações sem fins lucrativos podem evitar confusão oferecendo uma escolha de designação ao solicitar doações por mala direta ou e-mail. Isso pode ser conseguido adicionando uma cláusula para esse efeito no formulário de doação ou no reconhecimento do presente. Por exemplo, a Cruz Vermelha americana oferece aos doadores a opção de doar para o programa de auxílio a desastres, para a Cruz Vermelha local ou onde for mais necessária. A designação reduz a confusão quando os doadores não declaram explicitamente a sua designação preferida dos fundos.
No entanto, a maioria das organizações sem fins lucrativos solicita fundos irrestritos ao solicitar doações. Eles incluem uma declaração no e-mail ou mala direta informando que o doador está dando um presente irrestrito para a organização. Isso lhes dá flexibilidade na alocação de fundos para programas específicos onde os fundos são mais necessários. Uma isenção para isso é quando a organização sem fins lucrativos está solicitando fundos para um objetivo específico, como um fundo de bolsa de estudos ou fundo de construção.
Tipos de fundos restritos
A designação que especifica o tipo de doação está contida em um documento denominado “instrumento de presente”. Um instrumento de doação é o documento de prêmio que é escrito por uma fundação ou um doador individual que descreve como os fundos serão usados. Os fundos restritos são agrupados nas duas categorias a seguir:
1. Temporariamente restrito
Um fundo temporariamente restrito geralmente tem um prazo determinado e pode ser usado para uma finalidade específica dentro de um período especificado. Quando o propósito para o qual foi planejado for concluído, ou o tempo concedido terminar, o dinheiro torna-se irrestrito ou interrompido. Por exemplo, uma doação para um fundo de bolsa de estudos é cancelada quando o recebedor se forma no programa universitário. Da mesma forma, se os doadores estivessem contribuindo para a construção de um edifício, o fundo será encerrado quando o projeto de construção for concluído.
2. Permanentemente restrito
Um fundo permanentemente restrito investe a doação e então usa os juros ganhos para financiar finalidades específicas designadas pelo doador. Os recursos são depositados em um fundo de doação que apóia projetos específicos ou a organização sem fins lucrativos em geral. A organização sem fins lucrativos só pode usar os juros e os retornos do investimento para apoiar atividades específicas da organização. Os fundos permanentemente restritos não expiram.
Contabilização de fundos restritos
Registro de doações
O Financial Accounting Standards Board (FASB) Normas IFRS As normas IFRS são as Normas Internacionais de Relatórios Financeiros (IFRS) que consistem em um conjunto de regras contábeis que determinam como as transações e outros eventos contábeis devem ser relatados nas demonstrações financeiras. Eles são projetados para manter a credibilidade e a transparência nas diretrizes emitidas pelo mundo financeiro relativas ao registro de receitas obtidas por organizações sem fins lucrativos em 1996. As diretrizes estão contidas no FASB 116, que exige que todas as contribuições recebidas de doadores sejam agrupadas como irrestritas , temporariamente restrito ou permanentemente restrito. As classificações também devem ser registradas separadamente nas demonstrações financeiras da organização. Isso facilita o rastreamento de cada doação e como ela foi utilizada.Quando a finalidade ou as restrições de tempo são atendidas, um lançamento contábil manual é feito e quaisquer fundos restantes nessas contas podem ser transferidos para uma conta de fundos irrestritos.
Orçamentação
Uma organização sem fins lucrativos deve manter fundos separados irrestritos, temporariamente restritos e permanentemente restritos durante o processo orçamentário. Se os fundos forem administrados como um único fundo, a organização sem fins lucrativos pode tomar decisões com base em números maiores do que os doadores alocados. Por exemplo, se os fundos totalizam $ 500.000 e os fundos restritos somam $ 300.000, a organização sem fins lucrativos não pode utilizar estes últimos para fins irrestritos.
Sistema de Controle Interno
Uma organização sem fins lucrativos pode implementar um sistema de controle interno que rastreia como as doações são gastas e alerta o gerenciamento assim que o tempo do fundo e as restrições de propósito forem atendidas. Os fundos são então transferidos para contas de fundos irrestritos desde que os desejos do doador tenham sido atendidos. A organização também deve treinar sua equipe sobre como identificar e registrar despesas que devem ser alocadas para fundos restritos. A alocação correta de fundos para o propósito certo mantém os doadores felizes e ajuda a organização a evitar questões legais sobre a apropriação indevida de fundos.
Obrigações legais de fundos restritos
Ao fazer solicitações de doações, as organizações sem fins lucrativos precisam fornecer aos doadores a opção de designar suas contribuições como fundos restritos ou irrestritos. Se os doadores especificarem que seus presentes são restritos, a organização tem a obrigação moral de honrar os desejos do doador.
Há também uma obrigação legal, pois a lei exige que as organizações sem fins lucrativos utilizem as doações para os fins pretendidos pelos doadores. Se por qualquer razão a organização sem fins lucrativos deixar de honrar os desejos do doador e utilizar os fundos para outros fins não intencionais, o doador pode exigir o reembolso de sua doação. O doador também tem a liberdade de processar a organização por desvio de fundos ou fazer uma denúncia contra a instituição de caridade no gabinete do procurador-geral do estado onde a organização sem fins lucrativos está localizada.
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- Isenção de impostos Isenção de impostos A isenção de impostos é uma dedução permitida da receita tributável que resulta em uma redução dos impostos devidos. O valor dessas proteções depende da alíquota tributária efetiva para a empresa ou pessoa física. Despesas comuns que são dedutíveis incluem depreciação, amortização, pagamentos de hipotecas e despesas com juros
