Ao criar uma pasta de trabalho do Excel, os usuários podem usar os comentários do Excel por vários motivos. Um dos usos do recurso é explicar uma fórmula Fórmulas avançadas do Excel que devem ser conhecidas Essas fórmulas avançadas do Excel são essenciais para conhecer e levarão suas habilidades de análise financeira para o próximo nível. Funções avançadas do Excel que você deve conhecer. Aprenda as 10 principais fórmulas do Excel que cada analista financeiro de nível mundial usa regularmente. Essas habilidades irão melhorar o seu trabalho com planilhas em qualquer carreira em uma célula, especialmente quando outras pessoas usarão o arquivo Excel. Além disso, os comentários do Excel também podem ser usados para adicionar lembretes ou notas para outros usuários, bem como para referência cruzada com outras pastas de trabalho do Excel.
Depois que um comentário é adicionado, o Excel oferece aos usuários a flexibilidade de redimensionar, alterar a forma, bem como formatar os comentários no estilo de sua preferência. Um usuário do Excel deve dominar as maneiras de gerenciar os comentários para poder aproveitá-los ao máximo.
Resumo
- Os comentários do Excel são usados para adicionar uma nota ou explicar uma fórmula em uma célula.
- O Excel fornece aos usuários a flexibilidade de editar, excluir e mostrar ou ocultar comentários em uma planilha do Excel.
- Os usuários também podem redimensionar e mover a caixa de comentários do Excel.
Como adicionar comentários do Excel a uma célula
Embora existam diferentes versões do Excel, adicionar comentários em todas as versões é feito quase da mesma maneira. Para adicionar um comentário a uma célula, comece colocando o cursor na célula à qual deseja adicionar um comentário, clique com o botão direito do mouse na célula e role para baixo na lista até o comando Inserir Comentário.
Como alternativa, siga as seguintes etapas:
- Clique na guia Revisão para expandir as ferramentas de comentários e, a seguir, clique em “Novo comentário”. Uma nova caixa de texto aparecerá, contendo o nome do usuário e um ponto de inserção localizado no início de uma nova linha abaixo do nome do usuário.
- Adicione seu texto na caixa de texto.
- Em seguida, clique na parte externa da célula para fechar a edição. Um pequeno triângulo vermelho invertido aparecerá no canto direito da célula. O triângulo facilita a localização da célula com um comentário.
- Para visualizar o comentário, passe o ponteiro do mouse sobre a célula com um pequeno triângulo vermelho.
Como mostrar ou ocultar comentários do Excel
Por padrão, o Excel é projetado para manter os comentários ocultos e cada comentário pode ser visualizado passando o mouse sobre a célula com o comentário. Se você deseja ocultar ou mostrar o comentário em cada célula, faça o seguinte:
- Clique com o botão direito em algum lugar da célula e selecione mostrar ou ocultar o comentário. Como alternativa, clique na guia de revisão para abrir as ferramentas de comentários e clique em mostrar / ocultar comentários.
- Se quiser mostrar todos os comentários da pasta de trabalho, clique na guia Revisão e, em seguida, no botão Mostrar todos os comentários. Para ocultar todos os comentários, clique em Mostrar todos os comentários novamente para desfazer a ação anterior.
NB: A opção Mostrar todos os comentários mostra todos os comentários em todas as planilhas na pasta de trabalho e nas pastas de trabalho que você cria enquanto a opção está ativa. Use os botões anterior / próximo para visualizar os comentários um por um. Clicar na opção Mostrar todos os comentários torna os comentários permanentemente visíveis até que a opção seja desativada. O Excel não inclui uma função que permite aos usuários mostrar comentários em apenas uma planilha em uma pasta de trabalho.
Como mover ou redimensionar um comentário
O Excel também permite que os usuários redimensionem a caixa de comentários ou movam os comentários para outra célula em uma planilha. Redimensionar e mover comentários é importante quando alguns comentários estão bloqueando outras células ou comentários nas células adjacentes.
Para mover um comentário para outra célula, clique na opção Mostrar todos os comentários na guia Revisão para que os comentários sejam exibidos sem passar o mouse sobre as células. Em seguida, mova o ponteiro do mouse sobre a borda da caixa de comentário até que o ponteiro mude para um cursor em cruz com setas. Em seguida, selecione a caixa de comentário específica que deseja mover e clique e arraste a caixa para o local de sua preferência. Antes de arrastar a caixa, você deve confirmar se as alças de dimensionamento estão visíveis em todos os cantos da caixa de comentários.
Se você deseja redimensionar uma caixa de comentário, mova o ponteiro do mouse para uma das alças de dimensionamento nos cantos ou nas laterais até que se transforme em um sinal de mais com setas. Em seguida, clique e arraste uma das alças para redimensionar a caixa de comentários para o tamanho de sua preferência.
Como editar ou excluir um comentário
Depois de adicionar comentários à pasta de trabalho do Excel, você pode querer fazer alterações nos comentários adicionados. Para editar um comentário, você pode fazer o seguinte:
- Clique com o botão direito na célula onde deseja editar e escolha Editar comentário na lista suspensa que aparece.
- Abra a guia Revisão e clique no comando Editar comentário nas ferramentas de comentários.
- Pressione Shift + F12.
Quando a edição estiver ativada, insira o texto que deseja adicionar ou revise o comentário existente para fazer alterações nele. Assim que terminar de editar, clique em qualquer lugar fora da célula, mas dentro da planilha para interromper outras edições.
Se quiser excluir um comentário de uma célula, você pode fazer o seguinte:
- Mova o ponteiro do cursor para a célula com o comentário e clique com o botão direito. Em seguida, escolha Excluir comentário na lista suspensa.
- Vá para a guia Revisão e clique em Excluir nas ferramentas de comentários.
Como formatar um comentário
O Excel também permite aos usuários formatar comentários no estilo desejado. Por padrão, os comentários usam fonte Tahoma e tamanho de fonte nove.
Para alterar o estilo ou tamanho da fonte, primeiro clique com o botão direito na célula (com o comentário que deseja formatar) e clique em Editar comentário. Em seguida, selecione o texto que deseja formatar e clique com o botão direito do mouse no texto destacado e clique em Formatar comentário. Uma caixa de diálogo Formatar comentário aparecerá e permite que você altere a fonte, estilo da fonte, tamanho, cor e efeitos.
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