O que é gerenciamento baseado em atividades?

Gerenciamento baseado em atividades (ABM) é uma forma de analisar e avaliar as atividades de negócios de uma empresa por meio de custeio baseado em atividades e análise da cadeia de valor Cadeia de valor Uma cadeia de valor são todas as atividades e processos dentro de uma empresa que ajudam a agregar valor ao produto final . No cenário atual de negócios, empresas de todo. Em outras palavras, o método ABM é utilizado para analisar o custo de uma atividade em relação ao valor adicionado pela atividade, com o objetivo de melhoria operacional e / ou estratégica.

Gestão baseada em atividades

ABM - Como funciona

1. Identificação e Análise

Identificação refere-se a encontrar e listar as atividades comerciais significativas de uma empresa - especialmente porque as empresas normalmente estão envolvidas em centenas de atividades diariamente. Identificar as atividades que têm maior impacto nas finanças é uma etapa importante no gerenciamento baseado em atividades.

A próxima etapa envolve a identificação dos direcionadores de custos Geradores de custos Um direcionador de custos é a causa direta de um custo e seu efeito está no custo total incorrido. Por exemplo, se você deseja determinar a quantidade de eletricidade consumida em um determinado período, o número de unidades consumidas determina a conta total de eletricidade. Nesse cenário, as unidades de eletricidade consumidas para cada atividade, com base nos custos incorridos durante a atividade. Os direcionadores de custo são os fatores que fazem com que o custo de uma atividade varie.

Por exemplo, se a atividade é a configuração de novas máquinas, o driver de custo é o número de máquinas configuradas - porque é isso que determina todos os custos indiretos associados de mão de obra, equipamento e a própria máquina.

2. Avaliação e análise da cadeia de valor

O gerente também precisa calcular o custo de cada atividade apropriando-se de todos os custos indiretos e diretos relacionados à atividade. Isso é conhecido como custeio baseado em atividades Custeio baseado em atividades O custeio baseado em atividades é uma forma mais específica de alocar custos indiretos com base em “atividades” que realmente contribuem para os custos indiretos. Uma atividade é e é um método utilizado para atribuir os custos de cada atividade de acordo com o consumo real, com base nas despesas gerais incorridas durante a atividade.

Por exemplo, se um fabricante de tecidos opera máquinas de costura durante todo o dia durante a maior parte do ano, isso será considerado uma atividade significativa. O cálculo do custo desta atividade incluirá o custo da mão de obra, eletricidade e espaço necessário para operar as máquinas.

Junto com o custeio baseado em atividades, o valor gerado por cada atividade também deve ser quantificado para que possa ser comparado ao custo e permitir uma avaliação da atividade. Isso é chamado de análise da cadeia de valor, que é uma análise do valor agregado por uma atividade particular.

Por exemplo, no caso de máquinas de costura em funcionamento, o valor gerado será em função do valor das roupas que as máquinas geram em determinado período. Então, o valor agregado pelo funcionamento das máquinas pode ser comparado ao custo de funcionamento das máquinas e permite à empresa identificar se a atividade é lucrativa ou problemática.

3. Identificando oportunidades para melhorar

As informações analisadas e coletadas por meio do custeio baseado em atividades (ABC) e da análise da cadeia de valor podem ser usadas para identificar e implementar processos que podem melhorar as operações e / ou estratégias da empresa. Isso divide o ABM em duas subcategorias potenciais:

ABM Operacional

O ABM operacional envolve o escrutínio do custo de cada atividade e aumento da eficiência operacional, melhorando as atividades geradoras de valor e eliminando custos desnecessários e atividades não geradoras de valor. Ele permite que os gerentes identifiquem anomalias no processo de cálculo de custos e investiguem de acordo.

Atividades que não geram valor adequado podem ser interrompidas e recursos podem ser alocados para outras atividades - levando a uma maior eficiência.

ABM Estratégico

O ABM estratégico usa o custeio baseado em atividades para analisar a lucratividade de uma atividade - que pode ser até o desenrolar de um novo produto ou a aquisição de um novo cliente. Permite à empresa obter uma imagem estratégica de quais produtos e clientes desenvolver e / ou perseguir para potenciar vendas e rentabilidade.

O ABM estratégico é usado para a tomada de decisões estratégicas quando se trata de anunciar em um determinado canal, lançar um novo produto ou atingir um determinado grupo demográfico de clientes.

ABM - Vantagens e Desvantagens

Conforme listado acima, a gestão por atividades oferece diversas vantagens relacionadas à melhoria da eficiência econômica das operações, bem como ao processo de tomada de decisões estratégicas de uma empresa.

Ao permitir que os gerentes aprimorem as atividades geradoras de valor, também oferece o potencial de melhorar a experiência de um cliente, aumentando a lucratividade no longo prazo. Além disso, as informações de custeio do custeio baseado em atividades podem ser usadas para prever e determinar informações financeiras cruciais para os anos fiscais futuros, permitindo que a empresa planeje um orçamento mais preciso para os próximos anos.

No entanto, um dos principais riscos associados ao uso do método ABM é que ele ignora o valor intrínseco. Valor intrínseco O valor intrínseco de um negócio (ou qualquer título de investimento) é o valor presente de todos os fluxos de caixa futuros esperados, descontados com o desconto apropriado taxa. Ao contrário das formas relativas de avaliação que olham para empresas comparáveis, a avaliação intrínseca olha apenas para o valor inerente de um negócio por si só. das atividades e se concentra apenas nos aspectos quantificáveis ​​e financeiros de cada atividade.

Por exemplo, suponha que um gerente faça muitas reuniões com o fornecedor principal da empresa para estabelecer um relacionamento saudável, e isso acarreta uma parcela significativa das despesas semanais devido aos custos de transporte. Pode ser vista como uma atividade não geradora de valor simplesmente pelos altos custos, mas não contabiliza o valor da relação que está sendo construída entre a empresa e o fornecedor.

Portanto, embora o gerenciamento baseado em atividades tenha algumas vantagens, é importante examinar também o lado não quantificável das atividades ao usar a abordagem ABM para fazer mudanças operacionais e estratégicas.

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