O gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras usado para representar o cronograma de um projeto Project Finance - A Primer Manual de financiamento de projetos. Project finance é a análise financeira do ciclo de vida completo de um projeto. Normalmente, uma análise de custo-benefício é usada para. A carta foi desenvolvida no início do século 20 por Henry Gantt, engenheiro e consultor de gestão.
O gráfico de Gantt é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de projeto que ilustra as datas de início e término dos elementos do projeto. Modelo de orçamento do projeto Este modelo de orçamento do projeto fornece uma ferramenta para resumir o orçamento de custo de um projeto. O orçamento do projeto é uma ferramenta usada pelos gerentes de projeto para estimar o custo total de um projeto. Um modelo de orçamento do projeto inclui uma estimativa detalhada de todos os custos que provavelmente serão incorridos antes da conclusão do projeto, bem como a sequência e as dependências entre os elementos do projeto. O gráfico fornece aos gerentes de projeto a oportunidade de gerenciar e monitorar recursos e tarefas em um projeto, bem como a oportunidade de verificar se o projeto permanece no caminho certo.
Elementos de um gráfico de Gantt
Para usar um gráfico de Gantt com eficácia, você deve conhecer os principais elementos desse tipo de gráfico.
- As tarefas e subtarefas estão listadas no lado esquerdo.
- As datas estão localizadas na parte superior.
- As barras representam a duração de cada tarefa e subtarefa
- Marcos são as tarefas cruciais para o sucesso de um projeto. Os marcos são representados como diamantes no gráfico.
Modelo de gráfico de Gantt no Excel
Existem muitos aplicativos de software diferentes que podem ser usados para criar um Gráfico de Gantt. Muitos deles são ferramentas específicas de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project. O Microsoft Excel também pode ser usado para desenvolver um gráfico de Gantt, mas não é o melhor software para fazê-lo. Não existe um modelo específico no Excel para criar o gráfico; portanto, é necessário criar o modelo para o gráfico do zero.
Neste artigo, discutiremos dois métodos para criar um gráfico de Gantt no Excel.
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Como criar um gráfico de Gantt simples no Excel
O primeiro método para criar um Gráfico de Gantt no Excel é usar modelos de gráfico existentes e ajustá-los para o gráfico.
1. Crie uma tabela com os dados do projeto
A tabela deve conter as principais informações sobre o projeto, como uma lista de tarefas para concluir um projeto, datas de início e término para cada tarefa e a duração de cada tarefa.
2. Crie um gráfico de barras simples usando os dados da tabela
Selecione o intervalo de datas de início na tabela, clique em Inserir -> Coluna ou Gráfico de barras -> Barra empilhada .
3. Adicionar séries de duração ao gráfico
Depois de criar um gráfico de barras simples com a série de data de início , adicione dados de duração ao gráfico:
uma. Clique com o botão direito na área do gráfico.
b. Escolha Selecionar dados.
c. No menu pop-up, no lado esquerdo em Legend Entries (Series), clique em
d. Selecione a célula com o título da coluna para Nome da série e selecione o intervalo de valores de duração para os valores da série. Não inclua a célula do título no intervalo de valores da série.
4. Adicionar nomes de tarefas ao gráfico
uma. Clique com o botão direito na área do gráfico.
b. Escolha Selecionar dados .
c. No menu pop-up, no lado direito em Rótulos do eixo horizontal (categoria), clique em Editar para a série Data de início.
d. Selecione o intervalo de nomes de tarefas na tabela.
5. Transforme o gráfico de barras em um gráfico de Gantt
uma. Clique com o botão direito em qualquer barra azul no gráfico, escolha Formatar série de dados -> Preenchimento e linha -> Sem preenchimento. As barras azuis ficarão transparentes no gráfico.
b. Clique com o botão direito no nome de qualquer tarefa no gráfico e escolha Formatar eixo. Em seguida, selecione Categorias na ordem inversa . Ele organizará os nomes das tarefas na ordem correta no gráfico.
c. Clique com o botão direito no primeiro valor de Data de início na tabela e escolha Formatar células -> Geral. Você verá o número como Então, clique com o botão direito em qualquer data no gráfico e escolha Formatar eixo e em Opções de eixo -> Limites -> Mínimo insira o número que você viu antes. Isso removerá o espaço em branco no lado esquerdo do gráfico.
d. Clique com o botão direito em qualquer uma das barras do gráfico e escolha Formatar série de dados . Minimize a porcentagem da largura da lacuna para remover o espaço em excesso entre as barras do gráfico.
No final, seu gráfico deve ter a seguinte aparência:
Gráfico de Gantt interativo no Excel
O método anterior fornece apenas uma versão simples de um gráfico de Gantt. A principal desvantagem desse método é que o usuário não pode simplesmente modificar os dados do gráfico se houver alguma alteração no projeto. No entanto, há outra abordagem para criar um gráfico de Gantt no Excel para resolver esse problema.
1. Crie uma tabela com as entradas para um Gráfico de Gantt
Liste os nomes de cada tarefa, data de início e término, duração de cada tarefa e porcentagem do trabalho concluído. Além disso, você pode inserir o ID das tarefas e os nomes das pessoas responsáveis pela execução de cada tarefa.
2. Crie as datas no topo da tabela.
uma. Escolha a data de início do projeto e insira-a em uma das células. Clique com o botão direito do mouse nessa célula e escolha Formatar células -> Personalizado e em Tipo, insira sua data.
b. Para inserir o dia seguinte, na próxima célula à direita, insira a seguinte fórmula = I6 + 1. Em vez de I6, insira a célula que contém a data original do seu projeto. Copie e cole a fórmula para ter o intervalo de datas que você precisa.
c. Você também pode inserir o dia da semana abaixo para facilitar o rastreamento das datas. Para isso, na célula abaixo, insira a seguinte fórmula = TEXT (WEEKDAY (I6,1), ”ddd”).
Agora seu modelo para o Gráfico de Gantt interativo está pronto.
3. Aplique formatação condicional para criar barras.
uma. Clique em Home -> Formatação Condicional -> Nova Regra -> Use uma fórmula para determinar quais células formatar.
b. Digite a seguinte fórmula = AND ($ E9 = I $ 6). As células E9 e F9 devem corresponder às datas de início e término da primeira tarefa em sua tabela, enquanto I6 é a primeira data inserida na tabela.
c. Clique em Formatar -> Preencher , escolha a cor do preenchimento e pressione OK.
d. Em seguida, vá para Formatação condicional -> Gerenciar regras -> Esta planilha. Na seção Aplica-se a , insira a área da planilha onde as barras de um Gráfico de Gantt devem estar localizadas.
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