Nos negócios, existem três “linguagens” principais - contabilidade, finanças e economia. Embora existam muitas outras disciplinas nos negócios, como marketing, recursos humanos, operações, etc., são os princípios básicos e a terminologia por trás da contabilidade, finanças e economia que orientam as decisões entre os negócios. Neste guia, analisaremos a linguagem dos negócios em termos simples.
O que são negócios, realmente?
Em sua essência, o negócio é a tomada de decisões sob incerteza . Os gerentes têm informações limitadas e não podem prever o futuro, mas precisam constantemente tomar decisões sobre o que uma empresa deve fazer amanhã, no próximo ano e na próxima década.
Para apoiar a tomada de decisões sob incerteza, as linguagens de contabilidade (informações históricas), finanças (informações prospectivas) e economia (forças externas) ajudam os gerentes a tomar melhores decisões.
Contabilidade
É importante começar com um entendimento sólido do sistema contábil, como ele funciona e como todas as demonstrações financeiras se encaixam.
Em qualquer negócio, a linguagem contábil é crítica para entender, mas muito poucas pessoas a entendem adequadamente.
As empresas produzem três demonstrações financeiras principais:
- Balanço Balanço Balanço O balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. Essas declarações são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade. O balanço patrimonial exibe os ativos totais da empresa e como esses ativos são financiados, por meio de dívida ou patrimônio. Ativos = Passivos + Patrimônio
- Declaração de renda
- Demonstração do fluxo de caixa Demonstração do fluxo de caixa Uma Demonstração do fluxo de caixa (oficialmente chamada de Demonstração dos Fluxos de Caixa) contém informações sobre quanto dinheiro uma empresa gerou e usou durante um determinado período. Ele contém 3 seções: caixa de operações, caixa de investimento e caixa de financiamento.
Dentro de cada demonstração financeira, há uma longa lista de termos que são muito importantes para entender. O idioma dos negócios em contabilidade pode ser facilmente abordado com nossos cursos gratuitos em:
- Fundamentos de contabilidade
- Leitura das demonstrações financeiras
As empresas precisam encontrar uma maneira de controlar sua posição financeira geral, incluindo receitas, despesas, capital e outros itens. O sistema de contabilidade baseado em regras permite que as empresas rastreiem esses itens e comuniquem os resultados a uma ampla gama de partes interessadas.
Finança
Depois de ter um conhecimento sólido da linguagem contábil, é igualmente importante entender a linguagem das finanças. A contabilidade é voltada para o passado, enquanto as finanças são voltadas para o futuro e, portanto, crítica para os processos de tomada de decisão nas empresas.
Os números contábeis que foram preparados pelos contadores precisam ser analisados e interpretados para criar projeções futuras sobre o que pode acontecer no futuro.
O sistema de contabilidade baseado em regras é excelente para garantir informações precisas, consistentes e confiáveis, mas não indica necessariamente onde o valor está sendo criado ou destruído.
A principal linguagem das finanças está centrada na avaliação do valor, nas taxas de retorno e em olhar para o futuro para determinar como maximizar o valor da empresa.
Quando você pensa na linguagem das finanças, pense em:
- Avaliando valor
- Olhando para o futuro
- Taxas de retorno
- Alocação de capital
Finanças é uma importante linguagem de negócios a ser sobreposta à contabilidade para que os gerentes tomem decisões sob incerteza.
Economia
A economia é a terceira linguagem distinta dos negócios. Analisa externamente, fora da organização, as “leis” de comportamento nos mercados, governos (regulamentação) e indivíduos.
Uma coisa é fazer uma previsão financeira usando métodos financeiros, mas outra totalmente diferente é garantir que a previsão seja apoiada por uma compreensão sólida da oferta e demanda, preferências do consumidor, sensibilidade ao preço, etc.
Compreender a linguagem da economia é fundamental, pois os negócios não existem no vácuo. Eles estão sujeitos a forças externas e saber como essas forças funcionam é absolutamente crítico.
No reino da economia, os gerentes estão falando sobre:
- Oferta e demanda (e equilíbrio)
- Preferências do consumidor
- Curvas de indiferença
- Substitutos
- Elasticidade de preço
É claro que há muitos outros princípios econômicos a serem entendidos, mas esses são alguns dos conceitos-chave que devemos entender nos negócios.
Um exemplo das diferentes linguagens de negócios
Imagine uma empresa diante da decisão de: devemos produzir um novo produto ou não?
Este exemplo requer insights de todas as três linguagens de negócios.
# 1 Contabilidade
Com base nas informações contábeis históricas, seria possível fazer uma estimativa de quanto custaria para produzir aquele produto. Os demonstrativos financeiros anteriores e os relatórios contábeis podem informar o custo médio de produção, incluindo mão-de-obra, aluguel, despesas gerais, etc. Esse número seria um número “completo” porque os contadores sempre alocam custos, como despesas gerais, entre as divisões. O que isso significa é que o custo estimado dos sistemas contábeis pode não refletir o verdadeiro custo econômico.
# 2 Finanças
Usando algumas estimativas financeiras, seria possível fazer uma estimativa de quanto custaria com uma lente voltada para o futuro. Um analista financeiro examinaria o “verdadeiro” custo do fluxo de caixa necessário para produzir o novo produto, incluindo quaisquer alterações nas despesas gerais, níveis de pessoal e capacidade de produção. Este número incluiria todas as despesas e despesas de capital para determinar o verdadeiro custo econômico (estimado) de produção do produto.
# 3 Economia
A fim de precificar adequadamente o novo produto e prever a demanda por ele, um conhecimento sólido da oferta e da demanda, bem como de outros bens substitutos e da elasticidade de preço, devem ser levados em consideração.
A lente econômica pode dizer, aqui está uma faixa razoável de preços a cobrar, e aqui está uma estimativa razoável do volume que pode ser vendido a esse preço.
Combinando as três linguagens de negócios
Nesse ponto, um gerente pode adotar a visão do contador sobre os custos suavizados, a visão financeira do fluxo de caixa e a visão econômica do preço e volume para tomar uma decisão informada.
Conforme mencionado acima, negócios são tomadas de decisão sob incerteza. Mesmo com um entendimento completo de todas as três linguagens de negócios, pode ser difícil tomar a decisão “certa”.
Execução e outras linguagens
Você pode estar se perguntando: marketing, operações, recursos humanos, tecnologia e outras áreas de negócios não são linguagens importantes? Sim, eles estão! A diferença, porém, é que todos eles fazem parte da execução, e não do processo central de tomada de decisão.
Por exemplo, ter uma boa ideia para uma campanha de marketing não deve orientar a decisão de produzir um novo produto. Em vez disso, o marketing deve desempenhar um papel crítico na execução do plano, uma vez que a decisão tenha sido tomada com base em princípios sólidos de contabilidade, finanças e economia.
Recursos adicionais
Este foi um guia para as três principais línguas de negócios. Neste artigo, apenas arranhamos a superfície ... para continuar aprendendo e progredindo em sua carreira, recomendamos nossos cursos de negócios online!
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