O botão “Inserir dados da imagem” é uma função que pode ser encontrada na versão móvel do Microsoft Excel Microsoft Excel. Usar esta função abrirá a câmera e permitirá ao usuário tirar uma foto de números ou texto. Este texto será então convertido em planilha eletrônica no Microsoft Excel. Esta função pode ser usada para economizar inúmeras horas de cópia manual de informações para o Excel.
Como posso transformar uma imagem em dados no Excel?
O botão “Inserir dados da imagem” está localizado na faixa de opções, na parte inferior do aplicativo móvel Microsoft Excel. Deve ser assim:
Assim que você pressionar o botão, sua câmera será aberta. Agora você terá a opção de tirar uma foto ou escolher uma que já tenha em seu telefone. Vamos primeiro tentar usar uma imagem que já está no telefone. Aqui está uma captura de tela do balanço patrimonial de uma empresa. Balanço O balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. Essas declarações são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade. O balanço patrimonial mostra os ativos totais da empresa e como esses ativos são financiados, por meio de dívida ou patrimônio. Ativos = Passivos + Patrimônio, tentaremos converter em uma planilha:
Antes de confirmar a foto, é importante verificar e certificar-se de que o Excel incluiu a imagem inteira. Quando a captura de tela acima foi selecionada no Excel, as duas últimas linhas foram cortadas. No canto superior direito do aplicativo, você tem a opção de cortar, girar ou filtrar a imagem.
Neste caso, podemos selecionar o botão de recorte e não recortar as duas linhas inferiores para garantir que todos os dados sejam incluídos quando os convertermos para o formato de planilha.
Depois de confirmar a imagem, o Excel lhe dará a chance de visualizar a planilha. Esta visualização também destacará quaisquer problemas que o aplicativo teve ao tentar reconhecer os dados. Na parte superior da tela, ele informará quantos itens precisam ser revisados. Na parte inferior da tela, você terá a opção de ignorar ou editar cada um desses itens. Você também pode selecionar células que não estão destacadas se desejar editá-las.
Abaixo, podemos ver que quando importamos a imagem acima, o Excel teve problemas com 11 itens:
Muitos dos itens destacados pelo Excel não eram, na verdade, problemas. Um pequeno problema era que o patrimônio líquido patrimônio líquido O patrimônio líquido (também conhecido como patrimônio líquido) é uma conta no balanço de uma empresa que consiste no capital social mais os lucros retidos. Também representa o valor residual dos ativos menos passivos. Ao reorganizar a equação contábil original, obtemos Patrimônio líquido = Ativos - Passivos e ações preferenciais Ações preferenciais Ações preferenciais (ações preferenciais, ações preferenciais) são a classe de propriedade de ações em uma empresa que tem uma reivindicação de prioridade sobre os ativos da empresa sobre as ações ordinárias compartilhamentos. As ações são mais seniores do que as ordinárias, mas são mais juniores em relação à dívida, como títulos. estavam na mesma linha. Outra é que a palavra “outro” foi reconhecida como “oferta”.Esta função é extremamente útil e pode ser usada para importar dados rapidamente, no entanto, não é perfeita. Ao revisar cuidadosamente cada célula, houve dois erros que o Excel não identificou e destacou. Um exemplo da palavra “Passivos Passivos Um passivo é uma obrigação financeira de uma empresa que resulta nos sacrifícios futuros da empresa de benefícios econômicos para outras entidades ou negócios. Um passivo pode ser uma alternativa ao patrimônio líquido como fonte de financiamento de uma empresa. ”Tinha um espaço nele. Além disso, uma instância de “N / A” foi detectada como “NIA”. Esses pequenos erros podem ser editados durante esta etapa, selecionando a célula e clicando em editar. Como alternativa, você pode fazer essas edições após importar os dados para a planilha. A última etapa para importar os dados após revisar todos os itens é pressionar Inserir.
Depois de ter pressionado Inserir, os dados devem ser apresentados como uma planilha no Excel.
Vamos agora usar a função “Inserir dados da imagem” usando a câmera real, em vez de uma captura de tela carregada. Abra o aplicativo Excel Microsoft Excel e clique novamente no botão “inserir dados da imagem”. A câmera se abrirá permitindo que tiremos uma foto. Abaixo está uma foto tirada usando esta função. Esta é uma cópia em papel do mesmo balanço que usamos antes.
Clique na marca de seleção e você será levado novamente à tela de revisão. Nesse caso, o aplicativo encontrou 14 erros possíveis.
Nesse caso, há ainda menos erros reais do que quando usamos a captura de tela. O único erro, neste caso, foi que Patrimônio Líquido Patrimônio Líquido O Patrimônio Líquido (também conhecido como Patrimônio Líquido) é uma conta do balanço de uma empresa que consiste em capital social mais lucros acumulados. Também representa o valor residual dos ativos menos passivos. Ao reorganizar a equação contábil original, obtemos Patrimônio líquido = Ativos - Passivos e ações preferenciais Ações preferenciais Ações preferenciais (ações preferenciais, ações preferenciais) são a classe de propriedade de ações em uma empresa que tem uma reivindicação de prioridade sobre os ativos da empresa sobre as ações ordinárias compartilhamentos. As ações são mais seniores do que as ordinárias, mas são mais juniores em relação à dívida, como títulos. estavam na mesma linha novamente. Clique em inserir mais uma vez,e os dados serão importados para uma planilha no Excel.
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Recursos adicionais
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