O orçamento de baixo para cima é um método de orçamento que começa no nível do departamento, subindo para o nível superior. Cada departamento da organização deve compilar uma lista das coisas de que precisa, os projetos que planeja realizar no próximo período financeiro Ano fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular relatórios financeiros anuais. Um ano fiscal (AF) não segue necessariamente o ano civil. Pode ser um período como 1 de outubro de 2009 - 30 de setembro de 2010. e estimativas de custo. As estimativas de todos os departamentos são então somadas para obter o orçamento geral da empresa. Os gestores de cada departamento são obrigados a dar sua opinião, pois conhecem as estimativas de custos dos projetos a serem implementados.
Como criar um orçamento bottom-up
A seguir está o processo básico que as organizações seguem ao formular um orçamento de baixo para cima:
1. Identifique os componentes individuais do negócio
A primeira etapa ao criar um orçamento de baixo para cima é identificar os componentes individuais dos negócios e projetos que a organização planeja realizar no próximo ano financeiro. Liste os componentes e projetos e estabeleça a estimativa de custo a incorrer.
Por exemplo, um departamento pode incluir custos como salários de funcionários, móveis e acessórios, compras e locações de equipamentos, custos administrativos SG&A SG&A inclui todas as despesas de não produção incorridas por uma empresa em qualquer período. Isso inclui despesas como aluguel, publicidade, marketing, contabilidade, litígio, viagens, refeições, salários de gerenciamento, bônus e muito mais. Na ocasião, também pode incluir despesas de depreciação, taxas de conferências, etc. Se a organização usa projetos individuais para obter estimativas de orçamento, ela deve primeiro obter uma lista de todos os projetos a serem realizados no próximo ano e, em seguida, apresentar estimativas de custos para cada projeto.
2. Obtenha uma soma das projeções de custo de cada departamento
Depois que os departamentos terminam de preparar uma lista de projetos e despesas planejados, os custos devem ser somados para obter o orçamento total do departamento. Por exemplo, as estimativas de custo do departamento de recursos humanos Gestão de Recursos Humanos Gestão de Recursos Humanos (HRM) é um termo coletivo para todos os sistemas formais criados para ajudar na gestão de funcionários e outras partes interessadas dentro de um pode incluir $ 10.000 para recrutamento de pessoal, $ 20.000 para funcionário salários e $ 6.000 para custos administrativos, elevando o orçamento total do departamento para $ 36.000. Os gerentes departamentais de outros departamentos devem fornecer os totais para seus respectivos departamentos.
3. Resuma os orçamentos de todos os departamentos
Após obter os orçamentos de todos os departamentos ou projetos identificados, os orçamentos devem ser somados para obter o orçamento geral da organização. Os totais devem ser obtidos junto aos chefes de departamento ou chefe de projetos indicados pela direção da organização.
4. Envie para aprovação
O estágio final do processo orçamentário ascendente é o envio das estimativas orçamentárias à administração para aprovação. Ao revisar o orçamento, a administração está interessada em saber se os orçamentos estão alinhados com as metas e objetivos que a empresa deseja atingir no próximo exercício financeiro.
Se estiver satisfeito com o orçamento, a administração aprovará as estimativas do orçamento e as enviará ao departamento financeiro para fazer alocações a departamentos individuais. No entanto, se a liderança da empresa não estiver satisfeita com as estimativas de orçamento, eles podem pedir aos gerentes departamentais que façam as alterações necessárias antes que o orçamento seja submetido novamente para aprovação.
Vantagens do orçamento de baixo para cima
A seguir estão alguns dos benefícios que as organizações recebem quando usam o orçamento de baixo para cima:
1. Melhor precisão
O orçamento ascendente calcula as estimativas orçamentárias do nível mais baixo, o que ajuda a aumentar a precisão e a responsabilidade do orçamento. O processo envolve todos os indivíduos de cada departamento. As estimativas apresentadas serão o mais próximo possível da realidade, uma vez que os colaboradores estão mais bem posicionados para compreender os custos, recursos, despesas e necessidades dos respetivos departamentos. Quando as estimativas de todos os departamentos são somadas para obter o orçamento geral, a alta administração deve saber o que esperar no próximo ano.
2. Motivação do funcionário
Quando os funcionários estão envolvidos no processo de elaboração do orçamento, eles são motivados a trabalhar duro para atingir as metas da organização. Os funcionários de cada departamento da organização estão envolvidos na formulação das estimativas do orçamento, dando-lhes um senso de propriedade no processo de elaboração do orçamento.
Orçamento Bottom-Up vs. Orçamento Top-down
Orçamento de cima para baixo Orçamento de cima para baixo O orçamento de cima para baixo refere-se a um método de orçamento em que a alta administração prepara um orçamento de alto nível para a empresa. A alta administração da empresa elabora o orçamento com base em seus objetivos e o repassa aos gerentes de departamento para implementação. e o orçamento ascendente são os dois tipos de orçamento mais populares no orçamento corporativo. O orçamento de cima para baixo começa com a gerência sênior criando um orçamento para toda a organização e alocando orçamentos para os departamentos.
Os departamentos são então solicitados a criar suas próprias estimativas de orçamento, que se limitam aos valores alocados pela alta administração. Embora o processo orçamentário de cima para baixo leve menos tempo, alguns departamentos podem ter dificuldade em se ajustar aos valores alocados pela administração, uma vez que a administração pode não estar ciente de todos os custos associados que um departamento pode incorrer.
O orçamento ascendente dá aos chefes de departamento mais poder na contribuição para o orçamento organizacional. As estimativas de orçamento em nível de departamento são somadas para obter o orçamento organizacional geral que é enviado à alta administração para aprovação.
O processo orçamentário ascendente permite que os funcionários controlem o processo, uma vez que estão familiarizados com os gastos nos níveis departamentais. Eles também se sentirão motivados a trabalhar duro, pois sentem que sua contribuição para a organização é valorizada pela administração. Por outro lado, os departamentos podem produzir orçamentos fora do alvo e não alinhados com os objetivos da empresa. O orçamento pode precisar ser modificado para refletir os objetivos da empresa e remover despesas desnecessárias.
Mais recursos
Finance é o fornecedor oficial do Financial Modeling and Valuation Analyst (FMVA) ™ Certificação FMVA® Junte-se a mais de 350.600 alunos que trabalham para empresas como Amazon, JP Morgan e programa de certificação Ferrari, projetado para transformar qualquer pessoa em um analista financeiro de classe mundial.
Para continuar aprendendo e desenvolvendo seu conhecimento de análise financeira, recomendamos enfaticamente os recursos financeiros adicionais abaixo:
- Moral do funcionário Moral do funcionário O moral do funcionário é definido como a satisfação geral, perspectiva e sentimentos de bem-estar que um funcionário mantém no local de trabalho. Em outras palavras, refere-se a quão satisfeitos os funcionários se sentem com seu ambiente de trabalho. O moral dos funcionários é importante para muitas empresas devido ao seu efeito direto sobre
- Orçamento imposto Orçamento imposto O orçamento imposto, também conhecido como orçamento top-down, é o processo pelo qual a alta administração de uma empresa prepara um orçamento e o impõe aos gerentes de nível inferior para implementação. Começa no topo, onde o orçamento é preparado pela alta administração
- Orçamento negociado Orçamento negociado Orçamento negociado é um processo de orçamento que combina orçamentos de cima para baixo e de baixo para cima. O processo de orçamento negociado não impõe o processo de preparação do orçamento em um único nível, mas permite a responsabilidade compartilhada entre superiores e subordinados.
- Tipos de orçamentos Tipos de orçamentos Existem quatro tipos comuns de métodos de orçamento que as empresas usam: (1) incremental, (2) baseado em atividades, (3) proposição de valor e (4) baseado em zero. o
