As despesas com garantia são despesas relacionadas ao reparo, substituição ou compensação a um usuário por quaisquer defeitos do produto. Em outras palavras, um fornecedor ou fabricante Fabricante de equipamento original (OEM) Um fabricante de equipamento original ou OEM é uma empresa que fabrica e vende produtos ou peças de um produto que seu comprador, outra empresa se compromete a reparar ou substituir um produto já comprado durante um determinado período se não tiver a condição pretendida ou não funcionar corretamente.
Resumo Rápido
- Despesa com garantia é o custo associado ao reparo, substituição ou compensação monetária de um produto com defeito.
- A garantia vem com um período de garantia durante o qual o vendedor ou fabricante do bem permanece responsável por quaisquer defeitos que possam aparecer durante o uso do produto.
- As despesas com garantia estão sujeitas ao princípio de correspondência, o que significa que são relatadas juntamente com as receitas.
O que é uma garantia?
Uma garantia representa o termo de um contrato que especifica as condições sob as quais o fornecedor ou produtor reparará, substituirá ou compensará um item com defeito sem nenhum custo para o comprador ou usuário.
Os acordos de garantia tornam as empresas responsáveis por qualquer defeito ou ineficiência do desempenho futuro do produto. O acordo obriga as empresas a compensar o usuário por tal problema, seja por meio de conserto do produto, substituição ou reembolso monetário.
O período de garantia se refere a um período durante o qual um fornecedor ou fabricante é obrigado a consertar, substituir ou compensar um produto com defeito. Quando o período de garantia do produto expira, o vendedor ou fabricante não é mais responsável por quaisquer defeitos.
Reconhecimento de despesas de garantia
Do ponto de vista contábil, de acordo com o Financial Accounting Standards Board (FASB), os gastos com garantia devem ser reconhecidos quando forem prováveis e possam ser estimados.
Ao registrar o evento nas demonstrações financeiras, a empresa debitará (cobrará) a conta de despesas de garantia e creditará (relatório) uma conta de passivo quando o produto for vendido a um cliente.
Contanto que o produto esteja com defeito e precise ser reparado ou substituído, a empresa reduziria a responsabilidade e as contas de estoque porque, no momento do início da garantia do produto, a empresa simultaneamente relatou um passivo e o estoque de estoque é um conta do ativo circulante encontrada no balanço patrimonial, consistindo em todas as matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados que uma empresa acumulou. Muitas vezes é considerado o mais ilíquido de todos os ativos circulantes - portanto, é excluído do numerador no cálculo do índice de liquidez imediata. .
A despesa com garantia é reconhecida no mesmo período da receita dos produtos vendidos se houver probabilidade de que uma despesa seja incorrida e a empresa puder estimar o valor da despesa. A prática é conhecida como o princípio da correspondência Princípio da correspondência O princípio da correspondência é um conceito contábil que determina que as empresas relatem as despesas ao mesmo tempo que as receitas às quais estão relacionadas. As receitas e despesas são combinadas na demonstração de resultados por um período de tempo (por exemplo, um ano, trimestre ou mês). Exemplo do princípio de correspondência quando todas as despesas relevantes para a venda de um produto são reconhecidas no mesmo período.
A demonstração do resultado é impactada pelo valor total das despesas de garantia quando ocorre uma venda, mesmo que não haja reclamações de garantia durante o período. Quando as reclamações aparecem nos períodos contábeis posteriores, o único impacto adicional é feito no balanço patrimonial, uma vez que a empresa reduz a responsabilidade pela garantia e as contas de estoque.
Cálculo de despesas de garantia
Para estimar o gasto com garantia para uma empresa, precisamos saber três coisas principais:
- Número de unidades vendidas durante um determinado período contábil
- Porcentagem dos produtos vendidos que provavelmente precisarão de reparo ou substituição com base em experiências anteriores
- Custos médios de reparo ou substituição sob garantia
Para calcular a despesa de garantia, primeiro defina um número de unidades de produto que precisarão ser reparadas ou substituídas usando a seguinte fórmula:
Depois, calcule o custo de reparos ou substituição das unidades defeituosas:
Exemplo Prático
ABC Co. produz scooters giratórios sofisticados. Cada giroscópio vem com garantia de um ano contra defeitos de fabricação. A empresa se refere aos cinco anos anteriores de operação e estima que 4% (taxa de defeito) das giroscópios vendidas no ano corrente serão devolvidas por defeito. Quando isso acontece, a empresa substitui as scooters giratórias com defeito, que custam US $ 100 cada.
Em 2018, a empresa vendeu cerca de 36.000 scooters giroscópios. A tarefa é registrar o valor da despesa de garantia que a empresa deve registrar para 2019.
1. Em primeiro lugar, calcule o número de unidades que a empresa assume que precisarão ser substituídas nos termos do contrato de garantia:
36.000 unidades vendidas x 4% de taxa de defeito = 1.440 scooters giroscópios são potencialmente defeituosos
2. Agora, calcule o custo de substituição das scooters giroscópios com defeito:
1.440 unidades potencialmente defeituosas x $ 100 de custo de reposição = $ 144.000 de despesas de garantia estimadas
Mais recursos
Finance oferece o Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification Junte-se a mais de 350.600 alunos que trabalham para empresas como Amazon, JP Morgan e programa de certificação Ferrari para aqueles que procuram levar suas carreiras para o próximo nível. Para continuar aprendendo e progredindo em sua carreira, os seguintes recursos serão úteis:
- Princípio da acumulação Princípio da acumulação O princípio da acumulação é um conceito contábil que exige que as transações sejam registradas no período em que ocorrem, independentemente do período de tempo em que os fluxos de caixa reais da transação são recebidos. A ideia por trás do princípio de competência é que os eventos financeiros envolvem receitas correspondentes
- Custos Fixos e Variáveis Custos Fixos e Variáveis O Custo é algo que pode ser classificado de várias formas dependendo da sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / diminuições nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis são exclusivamente dependentes
- Provisões Provisões As provisões representam os fundos reservados por uma empresa para cobrir perdas previstas no futuro. Em outras palavras, a provisão é um passivo de tempo incerto
- Contrato de venda e compra Contrato de venda e compra O Contrato de compra e venda (SPA) representa o resultado das principais negociações comerciais e de preços. Em essência, ele define os elementos acordados do negócio, inclui uma série de proteções importantes para todas as partes envolvidas e fornece o quadro jurídico para concluir a venda de uma propriedade.
