O que é contabilidade de provisão?

Na contabilidade financeira Teoria da Contabilidade Financeira A Teoria da Contabilidade Financeira explica o "porquê" por trás da contabilidade - as razões pelas quais as transações são relatadas de determinadas maneiras. Este guia irá ajudá-lo a entender os princípios básicos por trás da Teoria da Contabilidade Financeira ou contabilidade de competência, os acréscimos referem-se ao registro das receitas Receita de vendas A receita de vendas é a receita recebida por uma empresa com a venda de mercadorias ou a prestação de serviços. Em contabilidade, os termos "vendas" e "receita" podem ser, e muitas vezes são, usados ​​indistintamente, para significar a mesma coisa. A receita não significa necessariamente dinheiro recebido. que uma empresa ganhou mas ainda não recebeu o pagamento, e as despesas Custo Fixo e Custos Variáveis ​​é algo que pode ser classificado de várias formas dependendo da sua natureza.Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / reduções nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis ​​dependem exclusivamente dos que foram incorridos, mas que a empresa ainda não pagou. Em termos simples, é o ajuste contábil de débitos e créditos acumulados.

Tema de contabilidade de provisão - contador na mesa

Essas práticas contábeis, portanto, têm um impacto geral sobre o tratamento da demonstração do resultado e do balanço patrimonial. As contas afetadas incluem contas a pagar Contas a pagar As contas a pagar são um passivo incorrido quando uma organização recebe mercadorias ou serviços de seus fornecedores a crédito. As contas a pagar devem ser pagas dentro de um ano ou dentro de um ciclo operacional (o que for mais longo). O AP é considerado uma das formas mais líquidas de passivos circulantes, passivos e ativos não monetários, ágio, passivos fiscais futuros e despesas com juros futuros, entre outros.

O que é um Accrual (em inglês simples)?

O que exatamente é um “acréscimo”? Se as empresas recebessem pagamentos em dinheiro para todas as receitas ao mesmo tempo em que foram ganhas e fizessem pagamentos em dinheiro para todas as despesas no momento em que foram incorridas, não haveria necessidade de provisionamento. No entanto, como a maioria das empresas tem algumas receitas no ano que foram ganhas (ou seja, bens / serviços foram entregues), mas para as quais o pagamento não foi recebido, elas precisam contabilizar essas receitas não pagas.

O mesmo se aplica às despesas. Se as empresas incorreram em despesas (ou seja, receberam bens / serviços), mas ainda não as pagaram em dinheiro, elas precisam ser provisionadas.

O objetivo da contabilidade de exercício é igualar as receitas e despesas aos períodos de tempo durante os quais foram incorridas, em oposição ao momento dos fluxos de caixa reais relacionados a elas.

Categorias na contabilidade de provisões

Na contabilidade, os acréscimos em uma perspectiva ampla se enquadram nas receitas (contas a receber) ou nas despesas (contas a pagar).

Categorias de contabilidade de provisão - Diagrama

1. Receitas acumuladas

As receitas acumuladas são receitas ou ativos (incluindo ativos não monetários) que ainda não foram recebidos. Nesse caso, uma empresa pode prestar serviços ou entregar mercadorias, mas o faz a crédito.

Exemplo

Um exemplo de receita acumulada é o consumo de eletricidade. Uma empresa de eletricidade geralmente fornece o serviço ao consumidor antes de receber o pagamento por ele. O consumidor usa a eletricidade e o medidor conta a leitura. Então, ao final do período de faturamento, o consumidor é cobrado. Durante o mês, a empresa paga seus funcionários, abastece seus geradores e incorre em custos logísticos e outras despesas gerais.

A concessionária de energia elétrica precisa esperar até o final do mês para receber sua receita, apesar dos gastos no mês que tem. Enquanto isso, deve reconhecer que espera uma receita futura. A contabilidade de exercício, portanto, dá à empresa um meio de rastrear sua posição financeira com mais precisão.

No final do mês, quando a empresa recebe o pagamento de seus devedores (clientes), o contas a receber diminui, enquanto a conta caixa aumenta.

2. Despesas acumuladas

Uma despesa provisionada se refere a quando uma empresa faz compras a crédito e registra passivos em seu livro razão, reconhecendo suas obrigações para com seus credores. Na contabilidade, é uma despesa incorrida, mas ainda não paga. Despesas acumuladas comuns incluem:

  • Acréscimos de despesas de juros - Despesas de juros devidas, mas não pagas.
  • Provisões de fornecedores - Despesas operacionais de bens ou serviços prestados por um fornecedor terceirizado.
  • Salários ou acréscimos salariais - Incluem os salários devidos a funcionários que trabalham parte do mês sem ter recebido o salário mensal integralmente ganho.

Exemplo

Vejamos o exemplo de uma empresa iniciante (Y) com um funcionário (Joe) que está sob um plano de aquisição de recursos e que também está recebendo um incentivo de cronograma de aquisição após cinco anos de compromisso. Joe torna-se fiel, trabalhador e diligente ao trabalhar para a empresa. Ele sobreviveu ao primeiro ano e, portanto, recebeu seu bônus de aquisição de recursos, e se qualificou para os cinco anos subsequentes do restante de seus bônus de programação de aquisição.

No entanto, durante esse período, Joe não está recebendo seus bônus materialmente, como seria o caso com o dinheiro recebido no momento da transação. Em vez disso, os bônus de Joe foram acumulando. Paralelamente, o passivo da Empresa Y também vem aumentando.

Nesse caso, é óbvio que a Empresa Y se tornará devedora de Joe por cinco anos. Portanto, para realizar um registro preciso dos bônus de Joe, a empresa deve fazer um registro de responsabilidade de bônus para registrar essas despesas de bônus. Quando a empresa pagar os bônus devidos a Joe, a transação será registrada pela empresa, creditando sua conta de passivo e debitando sua conta em dinheiro.

Despesas pré-pagas vs. despesas acumuladas

As despesas antecipadas são o pagamento oposto às despesas provisionadas. Em vez de atrasar o pagamento até alguma data futura, uma empresa paga adiantado pelos serviços e mercadorias, mesmo que não receba o total dos bens ou serviços de uma só vez no momento do pagamento. Por exemplo, uma empresa pode pagar por seus serviços mensais de internet adiantado, no início do mês, antes de realmente usar os serviços.

Impacto da contabilidade de provisões

Além de adicionar outra camada de informações contábeis às informações existentes, os acréscimos mudam a maneira como os contadores fazem seu registro. Na verdade, o accrual ajuda a desmistificar a ambigüidade contábil em relação às receitas e passivos. Como resultado, as empresas muitas vezes podem antecipar melhor as receitas, ao mesmo tempo em que mantêm os passivos futuros sob controle.

As provisões ajudam os contadores a identificar e monitorar o fluxo de caixa em potencial ou problemas de lucratividade e a determinar e fornecer uma solução adequada para tais problemas.

Registrando Accruals

Para registrar as acumulações, o contador deve usar uma fórmula contábil conhecida como método de acumulação. O método de acumulação permite ao contador inserir, ajustar e rastrear receitas ganhas e despesas incorridas “ainda não registradas”. Para que os registros possam ser usados ​​nos relatórios das demonstrações financeiras, o contador deve ajustar os lançamentos contábeis manuais de forma sistemática e precisa, e eles devem ser verificáveis.

Essa responsabilidade meticulosa significa que o procedimento de registro deve aderir ao princípio de dupla entrada da contabilidade. Ou seja, um registro de um passivo provisionado deve aparecer no balanço patrimonial. Além disso, um registro dos ativos provisionados deve ser evidente no balanço patrimonial e na demonstração do resultado.

A relação entre a contabilidade de provisões e contabilidade de caixa

Embora os métodos de contabilidade de exercício e de caixa sirvam como parâmetro de desempenho e da posição econômica de uma empresa em um determinado ano fiscal, as transações financeiras na contabilidade de exercício são relatadas conforme acontecem - tanto de débitos quanto de crédito. No entanto, o registro das transações na contabilidade de caixa ocorre no momento das transações em dinheiro.

Exemplo de FASB e IFRS

O Financial Accounting Standards Boards (FASB) estabeleceu os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) nos EUA, ditando quando e como as empresas devem acumular para certas coisas. Por exemplo, “Contabilização de Ausências Compensadas” exige que os empregadores provisionem um passivo para dias de férias futuros dos funcionários. Saiba mais sobre este exemplo no site do FASB.

Empresas internacionais fora dos Estados Unidos seguem os padrões do IFRS. Para saber mais, visite o site.

Recursos adicionais

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  • Ajustando entradas Ajustando entradas Este guia para ajustar entradas cobre receita diferida, despesas diferidas, despesas acumuladas, receitas acumuladas e outros lançamentos de ajuste, exemplos. Lançamentos de ajuste são necessários ao final de cada exercício fiscal para alinhar as receitas e despesas ao período “certo”, de acordo com o princípio de contrapartida contábil.
  • Despesa de depreciação Despesa de depreciação A despesa de depreciação é usada para reduzir o valor da planta, imobilizado e equipamento para corresponder ao seu uso e desgaste ao longo do tempo. A despesa de depreciação é usada para refletir melhor a despesa e o valor de um ativo de longo prazo no que se refere à receita que gera.
  • Projeção de itens de linha da demonstração de resultados Projeção de itens de linha da demonstração de resultados Discutimos os diferentes métodos de projeção de itens de linha da demonstração de resultados. A projeção de itens de linha da demonstração de resultados começa com a receita de vendas e depois com o custo
  • Projeção de itens de linha de balanço Projeção de itens de linha de balanço A projeção de itens de linha de balanço envolve a análise de capital de giro, imobilizado, capital acionário de dívida e lucro líquido. Este guia descreve como calcular

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