Beyond Budgeting é a ideia de abolir os processos orçamentários tradicionais para, eventualmente, melhorar o controle da gestão sobre uma organização. Ao abandonar os processos orçamentários tradicionais, uma empresa visa estabelecer um sistema organizacional altamente descentralizado e um conjunto adaptativo de processos de gestão.
Resumo
- Os processos orçamentários tradicionais apresentam muitas falhas graves.
- Beyond Budgeting é uma ideia de abolir os processos orçamentários tradicionais para melhorar o controle de gerenciamento sobre uma organização.
- A estrutura Beyond Budgeting é construída sobre seis princípios de liderança e seis princípios de processos de gestão.
Justificativa além do orçamento
A lógica por trás da estrutura Além do Orçamento é que os processos orçamentários tradicionais apresentam várias falhas. Algumas das falhas incluem o seguinte:
- O desenvolvimento do orçamento é demorado e caro.
- Os orçamentos raramente estão focados na estratégia da empresa.
- Os orçamentos geralmente não estimulam a criação de valor.
- Orçamentos podem criar obstáculos para mudanças.
- Os orçamentos aumentam a centralização do poder dentro de uma organização.
Quebrando além do orçamento
A ideia de Beyond Budgeting ainda é relativamente nova. O desenvolvimento ativo da estrutura começou nos últimos 20 anos. Sua ascensão está associada à mudança de um modelo organizacional burocrático tradicional para uma estrutura de negócios ágil. Gerenciamento ágil de projetos A abordagem de gerenciamento ágil de projetos surgiu no início dos anos 2000, quando as equipes de desenvolvimento de software perceberam que não eram capazes de entregar de maneira rápida e flexível.
Essencialmente, a estrutura do Beyond Budgeting é baseada na ideia de agilidade de negócios. Inicialmente, as empresas ágeis predominavam principalmente entre as empresas de desenvolvimento de software. Essas empresas estabeleceram técnicas ágeis de negócios para se ajustar e se adaptar rapidamente às metas e requisitos em constante mudança em um ambiente extremamente competitivo. Hoje em dia, empresas em diferentes setores implementam ativamente técnicas ágeis para cumprir megatendências exigentes, como digitalização, globalização e mobilidade.
O Beyond Budgeting Institute é uma organização sem fins lucrativos que desenvolve e promove além dos princípios do orçamento. A organização hospeda as mesas redondas Beyond Budgeting (BBRT), uma rede global que incentiva as organizações a aprender os princípios do BB. O BBRT também promove o compartilhamento de informações e experiências de adoção dos princípios.
Além dos princípios de orçamento
A estrutura do Beyond Budgeting é baseada em 12 princípios. No entanto, segundo o instituto, os princípios não são uma receita nem um checklist de gestão. Os princípios servem apenas como um guia para empresas e gestores que desejam adotar a estrutura.
Os dois pilares da estrutura Além do Orçamento são liderança descentralizada e processos de gestão adaptáveis . Cada dimensão do framework é composta por seis princípios, conforme mostrado na imagem abaixo:
Fonte
Além das técnicas de orçamento
A abolição total dos processos orçamentários tradicionais requer a implementação de novas técnicas que irão substituí-los. A estrutura do BB não especifica as técnicas exatas aplicáveis a todas as empresas.
No entanto, existem algumas técnicas que se mostraram eficazes em casos reais no passado. Essas técnicas incluem o seguinte:
- As previsões contínuas são criadas mensalmente ou trimestralmente, em vez de anualmente.
- As metas da empresa são baseadas em indicadores-chave de desempenho (KPIs). Indicadores-chave de desempenho (KPIs) Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) são métricas usadas para monitorar e avaliar periodicamente o desempenho de uma organização em relação ao cumprimento de metas específicas. Eles também são usados para avaliar o desempenho geral de uma empresa.
- O desempenho dos gestores da empresa é avaliado com base em benchmarks externos e não em seu desempenho anterior.
- Os gerentes operacionais têm autonomia para reagir às mudanças no ambiente de negócios e podem coordenar dinamicamente suas ações.
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