O que é a função TEXT do Excel?

A função TEXT do Excel é usada para converter números em texto em uma planilha. Basicamente, a função converterá um valor numérico em uma string de texto. TEXT está disponível em todas as versões do Excel.

Fórmula

= Texto (valor, formato_texto)

Onde:

O valor é o valor numérico que precisamos converter em texto

Format_text é o formato que queremos aplicar

Quando é necessária a função TEXT do Excel?

Usamos a função TEXT nas seguintes circunstâncias:

1. Quando queremos exibir datas em um formato específico
2. Quando desejamos mostrar os números em um formato específico ou de uma forma mais legível
3. Quando desejamos combinar números com texto ou caracteres

Exemplos

1. Exemplo básico - Função de texto do Excel

Com os dados a seguir, preciso converter os dados para o formato “d mmmm, aaaa”. Quando inserimos a função de texto, o resultado seria o seguinte:

2. Usando Excel TEXT com outras funções

Usamos o preço antigo e o desconto dado nas células A5 e B5. A quantidade é dada em C5. Queremos mostrar algum texto junto com os cálculos. Desejamos exibir as informações da seguinte forma:

O preço final é $ xxx

Onde xxx seria o preço em termos de $.

Para isso, podemos usar a fórmula:

= ”O preço final é“ & TEXTO (A5 * B5 * C5, “$ ###, ###. 00”)

A outra maneira de fazer isso usando a função CONCATENAR conforme mostrado abaixo:

3. Combinar o texto fornecido com os dados usando a função TEXT

Quando eu uso a fórmula de data, obtenho o resultado abaixo:

Agora, se tentarmos combinar a data de hoje usando CONCATENAR, o Excel dará um resultado estranho, conforme mostrado abaixo:

O que aconteceu aqui foi que as datas armazenadas como números pelo Excel foram retornadas como números quando a função CONCATENAR é usada.

Como corrigi-lo?

Para consertar, precisamos usar a função TEXTO do Excel. A fórmula a ser usada seria:

4. Adicionando zeros antes de números com comprimentos variáveis

Todos nós sabemos qualquer zeros adicionado antes que os números sejam automaticamente removidos pelo Excel. No entanto, se precisarmos manter esses zeros, a função TEXT será útil. Vamos ver um exemplo para entender como usar esta função.

Recebemos um código de produto de 9 dígitos, mas o Excel removeu os zeros antes dele. Podemos usar TEXT conforme mostrado abaixo e converter o código do produto em um número de 9 dígitos:

Na fórmula acima, recebemos o código de formato contendo zeros de 9 dígitos, onde o número de zeros é igual ao número de dígitos que desejamos exibir.

5. Converter números de telefone em um formato específico

Se desejarmos fazer o mesmo com os números de telefone, isso envolveria o uso de travessões e parênteses nos códigos de formato.

Aqui, quero garantir que o código do país venha entre colchetes (). Portanto, a fórmula usada é (##) ### ### ###. O # é o número de dígitos que desejamos usar.

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Código de Formato

É muito fácil usar a função TEXT no Excel, mas funciona apenas quando o código de formato correto é fornecido. Alguns códigos de formato usados ​​com frequência incluem:

Se a função TEXTO do Excel não estiver funcionando

Às vezes, a função TEXTO dá um erro “#NOME?”. Isso acontece quando pulamos as aspas em torno do código de formato.

Vamos dar um exemplo para entender isso.

Se inserirmos a fórmula = TEXTO (A2, mm-dd-aa). Isso geraria um erro porque a fórmula está incorreta e deve ser escrita desta forma: = TEXT (A2, ”mm-dd-aa”).

Dicas

1. Os dados convertidos em texto não podem ser usados ​​para cálculos. Se necessário, devemos manter os dados originais em um formato oculto e usá-los para outras fórmulas.
2. Os caracteres que podem ser incluídos no código de formato são:

3. A função TEXT é específica do idioma. Requer o uso de códigos de formato de data e hora específicos da região.

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