O orçamento baseado em zero (ZBB) é uma técnica de orçamento que aloca fundos com base na eficiência e necessidade, em vez de no histórico do orçamento Ano Fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular relatórios financeiros anuais. Um ano fiscal (AF) não segue necessariamente o ano civil. Pode ser um período como 1 de outubro de 2009 - 30 de setembro de 2010.. A gestão começa do zero e desenvolve um orçamento que inclui apenas as operações e despesas essenciais para o funcionamento do negócio; não há despesas que são automaticamente adicionadas ao orçamento.
Todas as despesas devem ser justificadas para que possam ser incluídas no orçamento. Por exemplo, se uma empresa espera incorrer em $ 100.000 em salários e despesas salariais e acredita que o total de $ 100.000 é absolutamente necessário para operar o negócio sem problemas, então ele será incluído no orçamento - no entanto, cada atribuição individual de salário / vencimentos deve ser examinado e justificado para ser incluído.
Se, ao invés de pagar alguns salários, a direção da empresa determinar que pode substituir a tecnologia por um custo menor, então são feitos os ajustes no orçamento.
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Orçamento base zero vs orçamento tradicional
Todas as empresas usam orçamentos para controlar as despesas e melhorar as formas de minimizar custos e maximizar o lucro. O planejamento orçamentário para o ano corrente / próximo geralmente é baseado em orçamentos de anos anteriores. Na verdade, o orçamento tradicional começa com o orçamento do ano anterior e geralmente implementa aumentos ou reduções percentuais incrementais para atender a novas metas. Essas porcentagens geralmente variam de 1% a 10%.
Às vezes, os orçamentos podem ficar fora de controle ou, em alguns anos, podem apresentar custos significativamente maiores ou menores, dependendo da perspectiva geral do mercado e de outros fatores externos. Nestes cenários, não faz sentido simplesmente olhar para o orçamento do ano passado, porque ocorreram mudanças significativas na situação da empresa. Todo o orçamento precisa ser refeito do zero - portanto, um orçamento baseado em zero.
Em um orçamento baseado em zero, a empresa analisa cada despesa / aspecto do negócio, um por um. Isso é conhecido como começando de uma "base zero". Enquanto o orçamento baseado em zero examina todas as despesas, o orçamento tradicional apenas examina as novas despesas propostas.
Vantagens do Orçamento Base Zero
- O resultado final é bem justificado e alinhado com a estratégia ou plano de negócios geral da empresa.
- Incentiva mais colaboração em toda a empresa
- Melhora o desempenho e a eficiência operacional desafiando suposições e examinando despesas
- Ao evitar os aumentos percentuais do orçamento tradicional, há uma chance significativamente melhor de se conseguir fazer reduções de custo.
Desvantagens do Orçamento Base Zero
- A implementação de um orçamento baseado em zero requer pessoal qualificado e treinamento especializado, o que pode ser demorado e caro.
- Pode prejudicar a cultura geral da empresa ou a imagem da marca
- Pode ter um custo proibitivo (devido ao tempo, pesquisa e análise necessários) para empresas com financiamento mínimo disponível
- É substancialmente mais complexo e tedioso começar do zero. O orçamento tradicional é muito mais simples, rápido e fácil de implementar.
Pensamentos finais
Resumindo, embora o orçamento baseado em zero seja uma opção que pode criar vários benefícios, também existem algumas desvantagens potenciais.
A implementação do orçamento baseado em zero não é apenas uma decisão contábil e deve ser considerada em conjunto com a estratégia e as metas gerais de negócios da empresa. Embora um orçamento baseado em zero possa ajudar as empresas a reduzir melhor os custos, eles podem mudar completamente o valor da empresa e sua cultura.
Por exemplo, se as empresas dependem fortemente da manutenção de um ambiente positivo, vibrante e acessível para seus funcionários, mas todas as despesas para manter esse ambiente foram eliminadas devido ao processo de orçamento baseado em zero, a cultura geral da empresa pode mudar. Essa mudança pode levar a taxas de rotatividade mais altas e mudanças negativas na percepção da marca.
De acordo com um estudo da Accenture, apenas cerca de 50% das empresas podem sustentar a economia de custos por mais de um a dois anos e, nesses casos, o orçamento tradicional torna-se ineficaz.
O orçamento baseado em zero deve ser uma decisão colaborativa e unânime dentro da empresa, após consideração cuidadosa de todas as suas vantagens e desvantagens relativas.
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