O que é Orçamento Base Zero (ZBB)?

O orçamento baseado em zero (ZBB) é uma técnica de orçamento que aloca fundos com base na eficiência e necessidade, em vez de no histórico do orçamento Ano Fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular relatórios financeiros anuais. Um ano fiscal (AF) não segue necessariamente o ano civil. Pode ser um período como 1 de outubro de 2009 - 30 de setembro de 2010.. A gestão começa do zero e desenvolve um orçamento que inclui apenas as operações e despesas essenciais para o funcionamento do negócio; não há despesas que são automaticamente adicionadas ao orçamento.

orçamento baseado em zero

Todas as despesas devem ser justificadas para que possam ser incluídas no orçamento. Por exemplo, se uma empresa espera incorrer em $ 100.000 em salários e despesas salariais e acredita que o total de $ 100.000 é absolutamente necessário para operar o negócio sem problemas, então ele será incluído no orçamento - no entanto, cada atribuição individual de salário / vencimentos deve ser examinado e justificado para ser incluído.

Se, ao invés de pagar alguns salários, a direção da empresa determinar que pode substituir a tecnologia por um custo menor, então são feitos os ajustes no orçamento.

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Orçamento base zero vs orçamento tradicional

Todas as empresas usam orçamentos para controlar as despesas e melhorar as formas de minimizar custos e maximizar o lucro. O planejamento orçamentário para o ano corrente / próximo geralmente é baseado em orçamentos de anos anteriores. Na verdade, o orçamento tradicional começa com o orçamento do ano anterior e geralmente implementa aumentos ou reduções percentuais incrementais para atender a novas metas. Essas porcentagens geralmente variam de 1% a 10%.

Às vezes, os orçamentos podem ficar fora de controle ou, em alguns anos, podem apresentar custos significativamente maiores ou menores, dependendo da perspectiva geral do mercado e de outros fatores externos. Nestes cenários, não faz sentido simplesmente olhar para o orçamento do ano passado, porque ocorreram mudanças significativas na situação da empresa. Todo o orçamento precisa ser refeito do zero - portanto, um orçamento baseado em zero.

Em um orçamento baseado em zero, a empresa analisa cada despesa / aspecto do negócio, um por um. Isso é conhecido como começando de uma "base zero". Enquanto o orçamento baseado em zero examina todas as despesas, o orçamento tradicional apenas examina as novas despesas propostas.

Vantagens do Orçamento Base Zero

  • O resultado final é bem justificado e alinhado com a estratégia ou plano de negócios geral da empresa.
  • Incentiva mais colaboração em toda a empresa
  • Melhora o desempenho e a eficiência operacional desafiando suposições e examinando despesas
  • Ao evitar os aumentos percentuais do orçamento tradicional, há uma chance significativamente melhor de se conseguir fazer reduções de custo.

Desvantagens do Orçamento Base Zero

  • A implementação de um orçamento baseado em zero requer pessoal qualificado e treinamento especializado, o que pode ser demorado e caro.
  • Pode prejudicar a cultura geral da empresa ou a imagem da marca
  • Pode ter um custo proibitivo (devido ao tempo, pesquisa e análise necessários) para empresas com financiamento mínimo disponível
  • É substancialmente mais complexo e tedioso começar do zero. O orçamento tradicional é muito mais simples, rápido e fácil de implementar.

Pensamentos finais

Resumindo, embora o orçamento baseado em zero seja uma opção que pode criar vários benefícios, também existem algumas desvantagens potenciais.

A implementação do orçamento baseado em zero não é apenas uma decisão contábil e deve ser considerada em conjunto com a estratégia e as metas gerais de negócios da empresa. Embora um orçamento baseado em zero possa ajudar as empresas a reduzir melhor os custos, eles podem mudar completamente o valor da empresa e sua cultura.

Por exemplo, se as empresas dependem fortemente da manutenção de um ambiente positivo, vibrante e acessível para seus funcionários, mas todas as despesas para manter esse ambiente foram eliminadas devido ao processo de orçamento baseado em zero, a cultura geral da empresa pode mudar. Essa mudança pode levar a taxas de rotatividade mais altas e mudanças negativas na percepção da marca.

De acordo com um estudo da Accenture, apenas cerca de 50% das empresas podem sustentar a economia de custos por mais de um a dois anos e, nesses casos, o orçamento tradicional torna-se ineficaz.

O orçamento baseado em zero deve ser uma decisão colaborativa e unânime dentro da empresa, após consideração cuidadosa de todas as suas vantagens e desvantagens relativas.

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