Um breve guia para gerenciamento de tempo

O gerenciamento do tempo é o processo de planejamento e controle de quanto tempo deve ser gasto em atividades específicas. O bom gerenciamento do tempo permite que um indivíduo conclua mais em um período mais curto, reduz o estresse e leva ao sucesso na carreira The Analyst Trifecta® Guide O guia definitivo sobre como ser um analista financeiro de classe mundial. Você quer ser um analista financeiro de classe mundial? Você está procurando seguir as melhores práticas do setor e se destacar na multidão? Nosso processo, denominado The Analyst Trifecta®, consiste em análises, apresentação e habilidades sociais.

Gerenciamento de tempo

Benefícios da gestão do tempo

A capacidade de gerenciar seu tempo de forma eficaz é importante. A boa gestão do tempo leva a uma maior eficiência Desenvolvimento Corporativo O desenvolvimento corporativo é o grupo em uma corporação responsável por decisões estratégicas para crescer e reestruturar seus negócios, estabelecer parcerias estratégicas, participar de fusões e aquisições (M&A) e / ou alcançar a excelência organizacional. O Corp Dev também busca oportunidades que alavanquem o valor da plataforma de negócios da empresa. e produtividade, menos estresse e mais sucesso na vida. Aqui estão alguns benefícios de gerenciar o tempo de forma eficaz:

1. Alívio do estresse

Fazer e seguir um cronograma de tarefas reduz a ansiedade. Ao marcar itens em sua lista de “tarefas”, você pode ver que está fazendo um progresso tangível. Isso ajuda a evitar o estresse de se preocupar se está realizando as tarefas.

2. Mais tempo

Uma boa gestão do tempo dá-lhe mais tempo para dedicar à sua vida diária. As pessoas que conseguem administrar o tempo com eficácia gostam de ter mais tempo para dedicar a hobbies ou outras atividades pessoais.

3. Mais oportunidades

Gerenciar bem o tempo leva a mais oportunidades e menos tempo desperdiçado em atividades triviais. Boas habilidades de gerenciamento de tempo são qualidades essenciais que os empregadores procuram. A capacidade de priorizar e programar o trabalho é extremamente desejável para qualquer organização. Estrutura corporativa A estrutura corporativa se refere à organização de diferentes departamentos ou unidades de negócios dentro de uma empresa. Dependendo dos objetivos da empresa e do setor.

4. Capacidade de realizar objetivos

Indivíduos que praticam o bom gerenciamento do tempo são capazes de melhor atingir metas e objetivos, e o fazem em um período de tempo mais curto.

Lista de dicas para uma gestão eficaz do tempo

Depois de considerar os benefícios do gerenciamento de tempo, vamos examinar algumas maneiras de gerenciar o tempo de forma eficaz:

infográfico de dicas de gerenciamento de tempo

1. Defina as metas corretamente

Estabeleça metas que sejam alcançáveis ​​e mensuráveis. Use o método SMART ao definir metas. Em essência, certifique-se as metas definidas são S ESPECÍFICOS, M ensurável, A ttainable, R Elevant e T imely.

2. Priorize com sabedoria

Priorize tarefas com base na importância e urgência. Por exemplo, observe suas tarefas diárias e determine quais são:

  • Importante e urgente: execute essas tarefas imediatamente.
  • Importante, mas não urgente: decida quando fazer essas tarefas.
  • Urgente, mas não importante: delegue essas tarefas, se possível.
  • Não é urgente e não é importante: reserve para fazer mais tarde.

3. Defina um limite de tempo para concluir uma tarefa

Definir restrições de tempo para concluir tarefas ajuda você a ser mais focado e eficiente. Fazer um pequeno esforço extra para decidir quanto tempo você precisa alocar para cada tarefa também pode ajudá-lo a reconhecer problemas em potencial antes que eles surjam. Dessa forma, você pode fazer planos para lidar com eles.

Por exemplo, suponha que você precise escrever cinco avaliações a tempo para uma reunião. No entanto, você percebe que só conseguirá fazer quatro delas no tempo restante antes da reunião. Se você ficar ciente desse fato com antecedência, poderá delegar facilmente a redação de uma das revisões a outra pessoa. No entanto, se você não tivesse se preocupado em fazer uma verificação de tempo em suas tarefas de antemão, poderia ter acabado não percebendo seu problema de tempo até apenas uma hora antes da reunião. Nesse ponto, pode ser consideravelmente mais difícil encontrar alguém para delegar uma das revisões, e mais difícil para eles encaixarem a tarefa em seu dia também.

4. Faça uma pausa entre as tarefas

Ao fazer muitas tarefas sem pausas, é mais difícil manter o foco e a motivação. Permita algum tempo de inatividade entre as tarefas para limpar sua cabeça e se refrescar. Considere tirar uma soneca, dar uma caminhada curta ou meditar.

5. Organize-se

Utilize seu calendário para um gerenciamento de tempo mais longo. Anote os prazos dos projetos ou das tarefas que fazem parte da conclusão do projeto geral. Pense em quais dias seria melhor dedicar a tarefas específicas. Por exemplo, você pode precisar planejar uma reunião para discutir o fluxo de caixa em um dia em que saiba que o CFO da empresa está disponível.

6. Remova tarefas / atividades não essenciais

É importante remover atividades ou tarefas em excesso. Determine o que é significativo e o que merece seu tempo. A remoção de tarefas / atividades não essenciais libera mais tempo para ser gasto em coisas genuinamente importantes.

7. Planeje com antecedência

Certifique-se de começar cada dia com uma ideia clara do que você precisa fazer - o que precisa ser feito NESSE DIA. Considere criar o hábito de, ao final de cada dia de trabalho, ir em frente e escrever sua lista de “afazeres” para o próximo dia de trabalho. Assim, você pode começar a correr na manhã seguinte.

Implicações da má gestão do tempo

Vamos também considerar as consequências da má gestão do tempo.

1. Fluxo de trabalho ruim

A incapacidade de planejar com antecedência e cumprir metas significa baixa eficiência. Por exemplo, se houver várias tarefas importantes a serem concluídas, um plano eficaz seria concluir as tarefas relacionadas juntas ou sequencialmente. No entanto, se você não planejar com antecedência, poderá acabar tendo que pular para frente e para trás, ou retroceder, ao fazer seu trabalho. Isso se traduz em eficiência reduzida e produtividade mais baixa.

2. Tempo perdido

A má gestão do tempo resulta em perda de tempo. Por exemplo, ao conversar com amigos nas redes sociais enquanto faz uma tarefa, você se distrai e perde tempo.

3. Perda de controle

Por não saber qual é a próxima tarefa, você perde o controle de sua vida. Isso pode contribuir para níveis mais elevados de estresse e ansiedade.

4. Má qualidade de trabalho

A má gestão do tempo normalmente prejudica a qualidade do seu trabalho. Por exemplo, ter que se apressar para concluir as tarefas no último minuto geralmente compromete a qualidade.

5. Fraca reputação

Se os clientes ou seu empregador não puderem contar com você para concluir as tarefas em tempo hábil, as expectativas e percepções deles sobre você serão afetadas negativamente. Se um cliente não puder confiar em você para fazer algo a tempo, ele provavelmente fará o negócio em outro lugar.

Leituras Relacionadas

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  • Traços de liderança Traços de liderança Os traços de liderança referem-se a qualidades pessoais que definem líderes eficazes. Liderança refere-se à capacidade de um indivíduo ou organização de guiar indivíduos, equipes ou organizações para o cumprimento de metas e objetivos. A liderança desempenha uma função importante na gestão
  • Sense of Purpose at Work Sense of Purpose at Work (Senso de propósito no trabalho) Encontre seu senso de propósito no trabalho. Se você gosta ou não de seu trabalho, muitas vezes se resume em como ele apóia seu senso de propósito. Onde você trabalha, a função que desempenha e seu senso mais amplo de seu propósito estão sujeitos a mudanças, portanto, se você deseja ter um equilíbrio entre esses três, deve estar aberto para mudanças
  • Liderando pelo Exemplo Liderando pelo Exemplo Liderança é um processo no qual um indivíduo influencia o comportamento e as atitudes de outras pessoas. Liderar pelo exemplo ajuda outras pessoas a ver o que está mentindo
  • Marca Pessoal Marca Pessoal Nossa marca pessoal é o que as pessoas veem como nossa identidade, como elas nos veem e quais qualidades e coisas elas nos associam. Revela quem somos, o que oferecemos e o que valorizamos. Quando trabalhamos em uma empresa, nossos colegas criam uma percepção sobre nós com base em como nos apresentamos a eles.

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