Além de trabalhar com grandes volumes de dados, os profissionais de finanças e contabilidade precisam aprender a fazer um gráfico no Excel. Visualização de dados Os analistas de apresentação de dados comunicam o resultado da análise financeira para a administração, investidores e parceiros de negócios. Isso requer foco nos pontos principais, fatos (representação visual dos dados em tabelas ou gráficos) é fundamental para muitos trabalhos. A visualização gráfica dos dados é um método eficaz para comunicar informações aos leitores rapidamente. Tabelas e gráficos identificam tendências e padrões nos dados, bem como detectam anomalias e outliers.
Entre os profissionais de finanças e contabilidade As 10 melhores certificações de contabilidade e finanças As 10 melhores certificações de contabilidade e finanças para destacar que alguém dedicou tempo e esforço para expandir seus conhecimentos e habilidades. As certificações de contabilidade e finanças destacam que alguém despendeu tempo e esforço para expandir seus conhecimentos e habilidades. , O Microsoft Excel continua sendo a melhor escolha para muitas tarefas e a visualização de dados não é exceção. O MS Excel permite a criação de vários tipos de tabelas e gráficos. Além disso, os modelos podem ser facilmente modificados para melhorar os modelos financeiros. Finalmente, os gráficos e tabelas criados no Excel podem ser exportados para outros aplicativos para incluí-los em seu relatório ou apresentação.
Guia passo a passo sobre como criar um gráfico no Excel
O guia discute as etapas para criar qualquer tipo de gráfico no Excel:
- Insira os dados no Excel. Além disso, os dados podem ser importados para o Excel de outros aplicativos.
- Certifique-se de que os dados estão organizados em um formato de tabela e todas as variáveis Variável dependente Uma variável dependente é aquela que mudará dependendo do valor de outra variável, chamada de variável independente. são cuidadosamente etiquetados.
- Selecione os dados que serão usados para criar um gráfico. Não se esqueça de incluir os rótulos também.
- Quando os dados necessários forem selecionados, clique em Inserir -> Gráficos. Se você sabe exatamente que tipo de gráfico é adequado para sua tarefa, escolha um dos modelos. Se você não tiver certeza sobre o tipo de gráfico, clique em Gráficos recomendados. Nesse caso, o Excel fornecerá várias opções de gráfico que se ajustam melhor aos seus dados.
Como editar um gráfico no Excel?
Siga as quatro etapas simples acima e você pode criar um gráfico no Excel. No entanto, se você deseja que sua visualização de dados seja atraente para os leitores, também deve saber como editar seu gráfico. Isso pode ser feito de várias maneiras:
- Clique com o botão esquerdo no seu gráfico. No painel superior do Excel, a seção Ferramentas de gráfico aparecerá. Na seção, há dois botões: Design e Formato.
- Design: Com este botão, você pode editar o design do seu gráfico. Você pode adicionar ou remover elementos em seu gráfico (por exemplo, títulos de eixo, rótulos, legenda), alterar o layout ou estilo de um gráfico, trocar dados sobre o eixo, alterar o intervalo de dados usado em um gráfico e alterar o tipo de gráfico.
- Formato: A opção de formato permite alterar a aparência do gráfico. Por exemplo, você pode alterar as cores dos elementos do gráfico e adicionar formas e efeitos de forma a ele.
- Clique com o botão esquerdo no seu gráfico. No lado direito do gráfico, três botões aparecerá: Elementos Gráfico , estilos de gráficos , Gráfico Filtros .
- Elementos do gráfico: com este recurso, você pode adicionar ou remover elementos do gráfico, como eixo, títulos dos eixos, título do gráfico, etc.
- Estilos de gráfico: este recurso permite alterar o estilo do gráfico, bem como a paleta de cores usada no gráfico.
- Filtros de gráfico: esta função permite filtrar os resultados exibidos em seu gráfico.
- Clique com o botão direito em seu gráfico e um novo menu aparecerá. Neste menu, você pode Alterar o tipo de gráfico , Selecionar dados ou Formatar área do gráfico .
Dicas de visualização de dados
Agora você sabe criar gráficos e tabelas no Excel. No entanto, não é o fim da história. A visualização de dados não é simplesmente empilhar vários gráficos, mas está preocupada com a capacidade de transmitir a mensagem correta dos dados para o leitor de uma maneira atraente. Aqui estão algumas dicas que permitirão que você leve suas habilidades de visualização de dados a um novo nível:
1. Mantenha a simplicidade
“Manter a simplicidade” continua sendo a regra de ouro na visualização de dados. Sempre tente fazer seus gráficos ou tabelas o mais simples possível. Lembre-se de que o leitor deve ser capaz de entender a mensagem que seu gráfico pretende transmitir rapidamente.
2. Escolha o gráfico certo
Conheça as principais diferenças entre os vários tipos de gráficos, como barras, linhas, gráficos de setores circulares, etc. Saiba mais sobre as vantagens e desvantagens de cada tipo de gráfico. Este conhecimento fundamental irá garantir que você escolha o tipo de gráfico mais apropriado para sua situação.
3. Escolha as cores certas
A cor é uma ferramenta poderosa na visualização de dados. Selecionar as cores apropriadas para um gráfico ou gráfico pode ajudar seus leitores a compreender as principais informações rapidamente. Ao usar as cores certas para um gráfico, lembre-se de que cores muito semelhantes não podem transmitir as diferenças entre os pontos de dados, enquanto cores extremamente contrastantes, assim como muitas cores, podem distrair o leitor.
4. Identifique os dados adequadamente
A rotulagem de dados é crucial para uma visualização de dados poderosa. Por exemplo, sempre é uma boa ideia rotular os eixos do gráfico e as principais categorias de dados. No entanto, esteja ciente de que a rotulagem excessiva em seu gráfico pode distrair seus leitores.
5. Não use efeitos especiais
Não use efeitos especiais (por exemplo, 3D) a menos que necessário. Por exemplo, um recurso 3D em um gráfico de barras não é necessário, pois um gráfico de barras considera apenas duas dimensões. Os efeitos especiais podem apenas distorcer as dimensões em um gráfico e o leitor pode se confundir facilmente.
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- Barras de erro no Excel Barras de erro no Excel As barras de erro no Excel são representações gráficas da variabilidade dos dados. Eles mostram a precisão de uma medição. As barras geralmente representam o desvio padrão e o erro padrão. Eles indicam a que distância do valor determinado está o valor verdadeiro. Barras de erro nos gráficos fornecem uma visão mais abrangente
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