Os relatórios financeiros internos e externos apresentam várias diferenças que todas as partes interessadas devem estar cientes. Relatórios financeiros internos são uma prática comercial que envolve a compilação de informações financeiras com frequência para uso dentro da organização. Os documentos contêm informações sensíveis, como indicadores de negócios, desempenho financeiro, indicadores de desempenho, etc. Eles são elaborados para serem visualizados apenas por pessoas que trabalham na empresa.
Por outro lado, os relatórios externos envolvem a preparação de informações financeiras a serem distribuídas para partes externas à organização. Ao contrário dos relatórios internos, os relatórios externos não contêm informações confidenciais sobre a empresa. Os destinatários dos relatórios externos incluem potenciais investidores, credores e credores que requerem os relatórios para avaliar a posição financeira da empresa. Os principais relatórios financeiros externos incluem a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa. Demonstração dos fluxos de caixa A demonstração dos fluxos de caixa (também conhecida como demonstração dos fluxos de caixa) é uma das três demonstrações financeiras principais que relatam o caixa gerado e gasto durante um período específico de tempo (por exemplo, um mês, trimestre ou ano). A demonstração dos fluxos de caixa atua como uma ponte entre a demonstração do resultado e o balanço patrimonial.
Resumo Rápido
- Os relatórios financeiros internos envolvem a compilação de informações financeiras para uso pela administração na tomada de decisões.
- Os relatórios financeiros externos envolvem a compilação de informações financeiras para distribuição entre acionistas e investidores potenciais.
- Os relatórios financeiros internos são projetados para serem visualizados apenas por indivíduos dentro da organização, enquanto os relatórios financeiros externos podem ser acessados por qualquer pessoa fora da organização.
Noções básicas sobre relatórios financeiros internos
Os relatórios financeiros preparados para uso interno são diferentes dos relatórios financeiros disponíveis ao público. Geralmente, os relatórios financeiros internos tendem a ser mais detalhados para fornecer à administração informações suficientes para auxiliar no processo de tomada de decisão.
Uma vez que os relatórios financeiros internos não estão disponíveis publicamente, a empresa não é obrigada a seguir os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) GAAP GAAP, ou Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, é um conjunto comumente reconhecido de regras e procedimentos projetados para governar a contabilidade corporativa e financeira comunicando. GAAP é um conjunto abrangente de práticas contábeis que foram desenvolvidas em conjunto pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) e na preparação dos relatórios. Por exemplo, ao preparar o relatório de vendas dos últimos seis meses, a administração pode exigir que o contador inclua todas as transações, como descontos, devoluções e outros itens de linha que afetam o valor líquido das vendas. Geralmente, os relatórios financeiros internos cobrem diferentes assuntos, como vendas, marketing, recursos humanos, etc.
Usos de relatórios financeiros internos
1. Reúna informações de funcionários
Os relatórios financeiros internos podem ser usados para fornecer informações sobre os funcionários. A administração pode exigir relatórios internos dos funcionários que forneçam informações sobre o desempenho dos funcionários KPIs da Força de Trabalho Como podemos monitorar a força de trabalho? Governos e economistas geralmente se referem a três principais indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar a força da força de trabalho de uma nação, a eficiência operacional no nível de departamento, atividades de denúncia, etc. A gestão pode usar os relatórios para tomar decisões sobre promoções, implantação, e dispensas.
Quando os relatórios financeiros mostram um declínio na produtividade de um departamento específico apesar do aumento do financiamento, a administração pode usar o relatório interno para reorganizar o departamento. Além disso, a gestão pode usar os relatórios dos funcionários para encorajar atividades de denúncia, onde os funcionários relatam atividades que violam as políticas da empresa.
2. Rastreie o comportamento do cliente e as informações de crédito
Uma empresa também pode usar um relatório financeiro interno para rastrear os clientes atuais e monitorar como os clientes de crédito estão pagando o crédito. Atua principalmente em empresas que oferecem condições de crédito para transações de venda. A administração usa o relatório para ver como os clientes de crédito estão honrando seus termos de crédito.
Por exemplo, uma empresa de varejo que vende mercadorias a crédito pode exigir que o departamento de crédito prepare um relatório de todos os clientes de crédito, termos de crédito, o valor do crédito já pago, o valor do crédito não pago, inadimplências recentes, etc. As informações serão ajudar a gestão a distinguir entre os clientes de crédito que estão a pagar a crédito a tempo e os clientes de crédito que atrasaram ou não cumpriram os seus pagamentos.
A administração pode então fazer o acompanhamento dos clientes que não cumpriram seus pagamentos ou decidir se continua concedendo crédito a clientes específicos ou descontinuam outros termos de crédito.
Noções básicas sobre relatórios financeiros externos
O relatório financeiro externo é uma prática comercial que envolve o fornecimento de relatórios bem documentados a investidores e acionistas em potencial. O relatório contém informações financeiras sobre a empresa que os investidores precisam para tomar uma decisão de investimento. Normalmente, os relatórios não contêm informações sigilosas sobre a empresa, pois o acesso a essas informações não é regulamentado.
As leis existentes exigem que as empresas públicas publiquem um conjunto completo de demonstrações financeiras auditadas no final de cada exercício financeiro. É feito para atender às necessidades de informação das diferentes partes interessadas, como investidores, analistas, reguladores, etc., bem como para cumprir o dever de prestação de contas da organização.
Nos Estados Unidos, as empresas de capital aberto são obrigadas a apresentar o Formulário 10-K 10-K O Formulário 10-K é um relatório anual detalhado que deve ser submetido à Comissão de Valores Mobiliários dos EUA (SEC). O processo fornece um resumo abrangente do desempenho de uma empresa no ano. É mais detalhado do que o relatório anual que é enviado aos acionistas anualmente e o Formulário 10-Q Formulário 10-Q O Formulário 10-Q é um relatório - exigido pela Securities and Exchange Commission (SEC) - que deve ser apresentado trimestralmente por todos os públicos empresas. O formulário é semelhante ao Formulário 10-K; no entanto, normalmente contém menos detalhes e as demonstrações financeiras incluídas geralmente não são auditadas. Três formulários trimestrais 10-Q devem ser apresentados a cada ano a cada trimestre para a Securities and Exchange Commission.As informações são disponibilizadas publicamente para investidores que desejam as informações financeiras mais recentes de uma empresa específica listada em uma bolsa de valores pública.
Usos de relatórios financeiros externos
1. Fornecer informações sobre a saúde financeira de uma empresa
Existem duas razões principais pelas quais os relatórios financeiros externos são preparados. O primeiro motivo é fornecer ao público informações sobre a saúde financeira da empresa. A lei obriga as empresas públicas a publicar anualmente suas informações de desempenho financeiro.
2. Compare entidades concorrentes
As empresas de capital aberto obtêm capital do público e, portanto, têm o dever de manter o público informado sobre a saúde financeira e as operações da empresa. O público tem interesse em conhecer os ganhos ou perdas incorridos durante o ano, o valor dos ativos e passivos, dividendos pagos, etc. Os analistas financeiros também utilizam as informações para calcular rácios e avaliar a solidez financeira da empresa em comparação com outras entidades concorrentes.
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