O orçamento incremental é um tipo de processo orçamentário baseado na ideia de que um novo orçamento pode ser mais bem desenvolvido fazendo apenas algumas alterações marginais no orçamento atual. Em outras palavras, com o orçamento incremental, o orçamento atual é usado como base para a qual as premissas incrementais são adicionadas ou subtraídas dos valores base para determinar novos valores orçamentários. Entre todos os métodos de orçamento Tipos de orçamentos Existem quatro tipos comuns de métodos de orçamento que as empresas usam: (1) incremental, (2) baseado em atividades, (3) proposição de valor e (4) baseado em zero. O orçamento incremental é comumente considerado a abordagem mais conservadora.
Observe que não existe uma fórmula padrão para determinar as mudanças marginais aplicáveis no processo orçamentário. As mudanças marginais são normalmente determinadas usando certas premissas baseadas em orçamentos e despesas anteriores.
Vantagens do Orçamento Incremental
O orçamento incremental pode ser atraente para as empresas por uma série de razões, incluindo:
1. Simplicidade
O orçamento incremental é a abordagem de orçamento mais fácil. Uma vez que usa o orçamento do período atual para projetar o orçamento futuro, não requer cálculos complexos. Oito principais calculadoras financeiras As calculadoras financeiras são um tipo de calculadoras eletrônicas usadas no cálculo de funções financeiras que as calculadoras regulares não podem controlar. Alguns dos . Além disso, apenas algumas suposições são necessárias no método de orçamento. Por fim, a simplicidade do método permite que a gestão da empresa economize tempo no processo orçamentário.
2. Consistência e estabilidade operacional
A dependência dos números dos orçamentos de períodos anteriores garante que os orçamentos permaneçam razoavelmente consistentes e relativamente estáveis ao longo do tempo.
3. Estabilidade de financiamento
O orçamento incremental também pode ajudar a garantir que o financiamento permaneça estável ao longo do tempo, pois as despesas são relativamente fáceis de projetar. Isso pode ser útil para empresas com projetos Gerenciamento de projetos O gerenciamento de projetos é projetado para produzir um produto final que terá um impacto em uma organização. É onde o conhecimento, as habilidades, a experiência e que exigem financiamento por vários anos.
4. Reduz a rivalidade interna
O orçamento incremental geralmente aloca mudanças incrementais iguais no orçamento de um ano para o outro. Assim, os departamentos de uma empresa não são forçados a competir entre si para obter uma parcela maior do orçamento.
Desvantagens
Apesar de sua simplicidade e consistência, o orçamento incremental é frequentemente criticado por uma série de falhas subjacentes. As principais desvantagens potenciais de tal método de orçamento são as seguintes:
1. Promove gastos desnecessários
O orçamento incremental pode resultar em gastos desnecessários para a empresa. A razão por trás disso é que os departamentos de uma empresa geralmente tendem a gastar todo o dinheiro alocado em um orçamento em um ano para obter uma quantia maior de dinheiro no próximo período orçamentário. O orçamento incremental assume a posição de aumentar cada parte do orçamento em um determinado montante a cada ano. No entanto, alguns departamentos podem, de fato, não precisar de mais dinheiro a cada ano - mas eles receberão um aumento de qualquer maneira, simplesmente porque é assim que funciona o processo orçamentário. Desta forma, o processo orçamentário pode ser um desperdício e menos eficiente do que o ideal.
2. Desencoraja a inovação
Esse tipo de orçamento pode desestimular a produção de ideias inovadoras e o crescimento. Como os novos orçamentos são baseados em números de orçamentos anteriores, há pouco espaço para o financiamento de ideias ou atividades completamente novas. Assim, o processo orçamentário desestimula a implementação de novas ideias e promove um ambiente de negócios conservador.
3. Não leva em conta as mudanças e fatores externos
A principal premissa por trás dos orçamentos incrementais é a estabilidade constante das operações da empresa. Portanto, os orçamentos normalmente não respondem a mudanças potenciais que podem resultar de circunstâncias imprevistas ou alguns fatores imprevistos.
4. Carece de incentivo para uma revisão abrangente
A estabilidade dos orçamentos incrementais não oferece incentivos à administração da empresa para a revisão de seus orçamentos com vistas à economia de gastos. A falta de um processo de revisão torna os orçamentos vulneráveis a desperdícios, suposições inadequadas e erros.
Resultado
Simplicidade e consistência são as principais vantagens do orçamento incremental. No entanto, essa técnica de orçamento pode levar a efeitos adversos a longo prazo (conforme discutido imediatamente acima).
O conservadorismo desse método orçamentário, bem como sua inflexibilidade e consequente incapacidade de se ajustar às mudanças internas e externas, impõe limitações potencialmente problemáticas às empresas que operam no ambiente de negócios acelerado de hoje.
Geralmente, o orçamento incremental é mais bem aplicado apenas se você tiver certeza de que os orçamentos da empresa permanecerão estáveis a longo prazo, com apenas mudanças mínimas. Em outros casos, é recomendável usar técnicas de orçamento mais sofisticadas.
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