A função GETPIVOTDATA é categorizada nas funções de consulta e referência do Excel. Funções Lista das funções do Excel mais importantes para analistas financeiros. Esta folha de dicas cobre centenas de funções que são críticas para saber como um analista do Excel. A função ajuda a extrair dados de campos especificados em uma Tabela Dinâmica do Excel. A tabela dinâmica é freqüentemente usada em análises financeiras. Descrição do trabalho do analista financeiro A descrição do trabalho do analista financeiro abaixo fornece um exemplo típico de todas as habilidades, formação e experiência necessárias para ser contratado para um trabalho de analista em um banco, instituição ou corporação. Execute previsões financeiras, relatórios e acompanhamento de métricas operacionais, analise dados financeiros, crie modelos financeiros para facilitar uma análise mais profunda de dados fornecidos. A função ajuda a extrair, agrupar ou adicionar dados de uma tabela dinâmica.
Fórmula
= GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)
A função GETPIVOTDATA usa os seguintes argumentos:
- Data_field (argumento obrigatório) - Esta é a informação da planilha da qual pretendemos remover caracteres não imprimíveis.
- Tabela dinâmica (argumento obrigatório) - Esta é uma referência a uma célula, intervalo de células ou intervalo nomeado de células em uma tabela dinâmica. Usamos a referência para especificar a tabela dinâmica.
- Field1, Item1, Field2, Item2 (argumento opcional) - Este é um par de campo / item. Existem até 126 pares de nomes de campos e nomes de itens que podem ser usados para descrever os dados que desejamos recuperar.
Precisamos colocar entre aspas todos os nomes de campo e nomes para itens que não sejam datas e números. Precisamos ter em mente o seguinte:
- As datas são inseridas como números de série de data usando a função DATE para que estejam no formato de data adequado.
- Os números podem ser inseridos diretamente.
- O tempo deve ser inserido em decimais ou como a função TIME.
Como usar a função GETPIVOTDATA no Excel?
Para entender os usos da função GETPIVOTDATA, vamos considerar alguns exemplos:
Exemplo 1
Vamos supor que recebamos a tabela dinâmica abaixo:
Suponha que desejamos obter a soma dos laptops da tabela dinâmica fornecida acima. Nesse cenário, usaremos a fórmula = GETPIVOTDATA (“laptops”, $ J $ 4) e obteremos o resultado como 651.000.
Continuando com o mesmo exemplo, suponha que recebamos a tabela dinâmica abaixo:
Agora queremos obter o total de vendas. A fórmula a ser usada será = GETPIVOTDATA (“soma do Total”, $ J $ 4).
Exemplo 2
Usar datas na função GETPIVOTDATA pode às vezes produzir um erro. Suponha que recebamos os seguintes dados:
Tiramos a seguinte tabela dinâmica a partir dela:
Se usarmos a fórmula = GETPIVOTDATA (“Qty”, $ L $ 6, ”Date”, ”1/2/17 ″), obteremos um REF! erro:
Para evitar esses erros de data, podemos usar qualquer um dos seguintes métodos:
- Corresponder ao formato de data da tabela dinâmica - Para obter resultados corretos e sem erros, usaremos o mesmo formato de data da tabela dinâmica. Por exemplo, pegamos 2 de janeiro, conforme mostrado abaixo:
Conforme visto a seguir, o mesmo formato nos dá o resultado desejado:
- Use a função GETPIVOTDATA com a função DATEVALUE - Aqui, em vez de apenas digitar a data na fórmula, adicione a função DATEVALUE à data. Conforme mostrado abaixo, a fórmula será:
Obteremos o resultado abaixo:
- Use a função GETPIVOTDATA com a função DATE - Aqui, em vez de apenas digitar a data na fórmula, adicionaremos a função DATE. Conforme mostrado abaixo, a fórmula será:
Obteremos o resultado abaixo:
- Use a função GETPIVOTDATA com a função DATE - Exemplo 2: Aqui, em vez de apenas digitar a data na fórmula, podemos nos referir a uma célula que contém uma data válida, em qualquer formato reconhecido como uma data pelo MS Excel. A fórmula a ser usada é = GETPIVOTDATA (“Qty”, $ L $ 6, ”Date”, S5).
Obteremos o resultado abaixo:
Algumas notas sobre a função GETPIVOTDATA
- #REF! erro - ocorre quando:
- A referência de tabela dinâmica fornecida não se relaciona a uma tabela dinâmica.
- Quando fornecemos campos inválidos para os argumentos data_field, [field] ou [item].
- Os detalhes do campo não são exibidos na tabela dinâmica especificada.
- Lembre-se de que se um item contiver uma data, deve estar no formato de data ou número de série.
- A função pode ser inserida automaticamente habilitando a opção “Usar funções GetPivotData para referências de tabela dinâmica” no MS Excel.
Clique aqui para baixar o arquivo de exemplo do Excel
Recursos adicionais
Obrigado por ler o guia de Finanças para funções importantes do Excel! Ao dedicar um tempo para aprender e dominar essas funções, você irá acelerar significativamente sua análise financeira. Para saber mais, verifique estes recursos financeiros adicionais:
- Excel Functions for Finance Excel for Finance Este guia do Excel for Finance ensinará as 10 principais fórmulas e funções que você deve saber para ser um grande analista financeiro no Excel. Este guia contém exemplos, capturas de tela e instruções passo a passo. No final, baixe o modelo gratuito do Excel que inclui todas as funções financeiras abordadas no tutorial
- Curso Avançado de Fórmulas Excel
- Fórmulas avançadas do Excel que você deve conhecer Fórmulas avançadas do Excel que você deve conhecer Essas fórmulas avançadas do Excel são essenciais para conhecer e levarão suas habilidades de análise financeira para o próximo nível. Funções avançadas do Excel que você deve conhecer. Aprenda as 10 principais fórmulas do Excel que cada analista financeiro de nível mundial usa regularmente. Essas habilidades irão melhorar o seu trabalho com planilhas em qualquer carreira
- Atalhos do Excel para PC e Mac Atalhos do Excel PC Mac Atalhos do Excel - Lista dos atalhos mais importantes e comuns do MS Excel para usuários de PC e Mac, finanças, contabilidade. Os atalhos do teclado aceleram suas habilidades de modelagem e economizam tempo. Aprenda a editar, formatar, navegar, faixa de opções, colar especial, manipulação de dados, edição de fórmulas e células e outros atalhos
