Os precedentes de rastreamento são células ou grupo de células que afetam o valor da célula ativa. O Microsoft Excel fornece aos usuários a flexibilidade de fazer cálculos complexos usando fórmulas como a função AVERAGE Calculate Average no Excel. A função AVERAGE é categorizada em Funções estatísticas. Ele retornará a média dos argumentos. É usado para calcular a média aritmética de um determinado conjunto de argumentos. Como analista financeiro, a função é útil para descobrir a média dos números. , soma, contagem, etc.
No entanto, as fórmulas às vezes podem retornar valores errados ou até mesmo fornecer uma mensagem de erro que você deve resolver para obter os valores corretos. O Excel facilita a resolução de erros de cálculo, fornecendo ferramentas fáceis de usar, como Rastrear precedentes, que podem ser usadas para auditar os cálculos.
Resumo
- Traçar precedentes é um recurso embutido no Microsoft Excel.
- A ferramenta ajuda a auditar uma fórmula para entender a relação entre a célula ativa e outras células.
- Para acessar os precedentes de rastreamento, vá para a guia Fórmulas> Auditoria de fórmulas> Rastrear precedentes.
Como funcionam os precedentes de rastreamento
Os precedentes de rastreamento são usados para localizar a origem de um erro e entender como as fórmulas Fórmulas básicas do Excel Dominar as fórmulas básicas do Excel é fundamental para que os iniciantes se tornem proficientes em análise financeira. O Microsoft Excel é considerado o software padrão da indústria para análise de dados. O programa de planilhas da Microsoft também passa a ser um dos softwares preferidos pelos banqueiros de investimento antes de fazer alterações na planilha do Excel. Usar a ferramenta Rastrear precedentes no Excel ajuda os analistas a verificar as células em busca de links em potencial para uma célula ativa. Veja como usar o Rastrear precedentes para rastrear a origem dos erros em uma pasta de trabalho do Excel.
- Abra a planilha do Excel que contém as fórmulas que afetam o valor das células que você está analisando.
- Vá até a célula com a fórmula que você precisa rastrear e selecione a célula.
- Na guia Excel, vá para a guia Fórmulas e localize a ferramenta Rastrear precedentes na seção Auditoria de fórmulas.
- Em seguida, clique no botão Rastrear precedentes e aguarde o Excel auditar as células. Se uma seta azul aparecer, indica que não há erros na planilha do Excel atual. Clique em “Rastrear precedentes” novamente para continuar a auditoria.
- Se uma linha tracejada preta aparecer, isso mostra que há células relacionadas à célula ativa que está localizada em uma pasta de trabalho separada. A seta preta tracejada aponta para um pequeno ícone. Clique duas vezes na linha tracejada preta para abrir uma caixa de diálogo. A caixa de diálogo contém uma lista das células relacionadas à célula ativa. Clique duas vezes em qualquer uma das células para abrir a planilha separada e a célula específica.
Notas Adicionais
Se as setas vermelhas aparecerem após a execução da ferramenta precedentes (em vez das setas azuis ou pretas), isso significa que as células são a fonte do erro na célula ativa.
Ao auditar as células, clique no botão Remover Setas na seção da ferramenta Auditoria de Fórmula sempre que passar para a próxima célula para poder distinguir entre células resolvidas e não resolvidas. O Excel não remove as setas automaticamente, o que pode causar confusão.
Exemplo prático: traçar precedentes
A XYZ Limited usa fórmulas do Excel para calcular as projeções de receita para cada trimestre do ano 2019, com base nas receitas do ano anterior. Na planilha do Excel abaixo, a célula F11 mostra um erro que precisa ser resolvido para obter as projeções de receita total para o terceiro trimestre. Para obter a origem do erro, podemos usar a ferramenta Trace Precedents embutida para auditar a planilha.
Selecione a célula que deseja auditar (célula F11 em nosso caso), vá para a guia Fórmulas e clique no botão Rastrear precedentes. O comando exibirá setas azuis que mostram as células específicas que afetam a célula selecionada. A seta aponta para a célula com a fórmula que faz referência aos precedentes.
Clicar no botão trace precedentes mais uma vez mostra mais células que afetam o valor da célula ativa.
Em nosso exemplo, o erro em F11 ocorre porque uma das células selecionadas ao calcular as projeções de receita estava incorreta. Selecionamos a célula D11 e a célula F2. A célula F2 estava incorreta, pois não contém um valor numérico para a projeção trimestral do terceiro trimestre. As células corretas foram D11 e E11.
A causa do erro foi um erro humano, em que a pessoa que fez os cálculos selecionou a célula errada. Para corrigir o erro, basta editar a fórmula e selecionar a célula certa para obter a projeção de receita total para o terceiro trimestre.
Assim que o erro for resolvido, você deve remover as setas manualmente, selecionando a célula com uma seta e clicando no botão Remover setas na ferramenta Auditoria de fórmulas.
O que faz com que o Excel produza um som de bipe quando clico em Rastrear precedentes?
Se o Excel produzir um som de bipe, significa que a ferramenta Rastrear precedentes já concluiu o rastreamento das células e não há nenhuma célula precedente. Também pode significar que a ferramenta não pode rastrear mais devido a um item não rastreável na planilha do Excel.
Exemplos de itens que não são rastreáveis usando as ferramentas de auditoria de fórmula incluem:
- Fórmulas em outra pasta de trabalho fechada que fazem referência à célula ativa.
- Referências a imagens, caixas de texto e gráficos incorporados na planilha.
- Referências a constantes nomeadas.
- Relatórios de tabela dinâmica.
Atalhos de teclado precedentes do Excel
Existem atalhos de teclado específicos que podem ser usados para controlar como as fórmulas são vinculadas em um modelo do Excel. Os atalhos incluem:
Rastrear precedentes : Pressione “Ctrl” seguido do colchete “[“. O atalho leva você para a primeira célula usada pela célula ativa com a fórmula. No entanto, ele não desenha setas ligando as células relacionadas à célula ativa.
Rastrear dependentes : pressione “Ctrl” seguido do colchete voltado para a direita “]”. O atalho do teclado leva você para a primeira célula para a qual a célula ativa aponta. No entanto, ele não desenha setas para todas as células afetadas pela célula ativa.
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- Trace Dependents Trace Dependents Os Trace Dependents são definidos como as células ou grupo de células que são afetados pela célula selecionada. Ao usar a ferramenta de auditoria de fórmula, o Excel exibe setas azuis que vinculam as células relacionadas à célula ativa.
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