Um contrato de locação de equipamento é um acordo contratual em que o locador, que é o proprietário do equipamento, permite que o locatário use o equipamento por um período específico em troca de pagamentos periódicos. O objeto do arrendamento pode ser veículos, máquinas de fábrica ou qualquer outro equipamento PP&E (Imobilizado) O PP&E (Imobilizado) é um dos principais ativos não circulantes encontrados no balanço patrimonial. O imobilizado é impactado por Capex, Depreciação e Aquisições / Alienações de ativos fixos. Esses ativos desempenham um papel fundamental no planejamento financeiro e na análise das operações e despesas futuras de uma empresa. Uma vez que o locador e o locatário concordem com os termos do arrendamento, o locatário passa a ter o direito de usar o equipamento e, em troca, faz pagamentos periódicos durante a duração do arrendamento. Contudo,o locador retém a propriedade do equipamento e tem o direito de cancelar o contrato de locação do equipamento se o locatário violar os termos do contrato ou se envolver em uma atividade ilegal de uso do equipamento.
Demanda de locação de equipamentos
De acordo com a Equipment Leasing Association of America, mais de 80% das empresas americanas alugam algum equipamento em vez de comprá-lo. Existem milhares de empresas de leasing que alugam equipamentos para empresas em troca de pagamentos periódicos. A maioria das empresas não tem orçamento para adquirir máquinas de grande porte, cujo custo Custos Fixo e Variáveis Custo é algo que pode ser classificado de várias maneiras dependendo de sua natureza. Um dos métodos mais populares é a classificação de acordo com custos fixos e custos variáveis. Os custos fixos não mudam com aumentos / diminuições nas unidades de volume de produção, enquanto os custos variáveis são exclusivamente dependentes, podendo chegar a milhões ou bilhões de dólares e, portanto, prefere alugar o equipamento por um período determinado.Alguns dos equipamentos de aluguel de alta demanda incluem equipamentos de alta tecnologia, como ferramentas de diagnóstico, aparelhos de telecomunicações e computadores.
Tipos de locação de equipamentos
Os arrendamentos de equipamentos são agrupados nas duas categorias a seguir:
Arrendamento de capital
Um arrendamento mercantil geralmente é de longo prazo e não pode ser cancelado e é usado para arrendar equipamentos que a empresa deseja usar no longo prazo ou comprar no final do período de arrendamento. Nesta locação, o locatário é responsável pela manutenção do bem e pelo pagamento de eventuais seguros e impostos associados ao equipamento. Os ativos e passivos do equipamento são registados no balanço do locatário durante o período da locação. As empresas preferem esse tipo de arrendamento quando alugam equipamentos de capital caros que podem não ter fundos para comprar imediatamente.
Locação operacional
Uma locação operacional Locação operacional Uma locação operacional é um acordo para usar e operar um ativo sem propriedade. Ativos comuns que são alugados incluem imóveis, automóveis ou equipamentos. Ao alugar e não possuir, os arrendamentos operacionais permitem que as empresas evitem registrar um ativo em seus balanços, tratando-os como despesas operacionais. geralmente é de curto prazo e pode ser cancelado antes do término do período de arrendamento. É comum que empresas queiram usar o equipamento por um curto período ou trocar o equipamento no final do contrato de locação. O locador mantém a propriedade do equipamento e assume o risco de obsolescência. O locatário pode cancelar o contrato de locação do equipamento, com aviso prévio, a qualquer momento antes do término do período de locação, mas geralmente com uma multa.
Além dos dois tipos de locação mencionados acima, existem outros tipos de locação de equipamentos que combinam as características de capital e locações operacionais para atender às necessidades de ambas as partes. Por exemplo, o locador pode optar por uma locação de equipamento híbrido para vantagens fiscais e financeiras. Os arrendamentos alavancados permitem que o arrendatário financie o custo do arrendamento emitindo dívida e patrimônio contra os pagamentos do arrendamento do equipamento.
Componentes de um Contrato de Locação de Equipamento
Um contrato de arrendamento de equipamento inclui certos termos que formam a base do contrato. Alguns desses termos podem incluir:
1. Duração do aluguel
O prazo de locação dependerá das necessidades da empresa e do custo do equipamento. Para uma pequena empresa cujas necessidades de equipamento podem mudar rapidamente, um contrato de curta duração é uma opção favorável. Para equipamento de capital caro, uma duração de arrendamento mais longa é mais conveniente e mais barata a longo prazo.
2. Termos financeiros
O contrato de aluguel de equipamento inclui termos como prazos de pagamento - por exemplo, quando os pagamentos periódicos vencem e a última data de vencimento para pagamentos atrasados.
3. Pagamento devido ao locador
Uma empresa considera seus fluxos de caixa projetados para decidir se pode atender aos pagamentos periódicos de juros e principal. Os pagamentos são parcelados por vários meses até o final do período de locação ou quando o locatário toma posse do equipamento se houver um acordo existente com o locador.
4. Valor de mercado do equipamento
Alguns equipamentos são caros e o locatário precisa entender seu valor de mercado antes de firmar o contrato. Saber o valor de mercado ajuda o locatário a avaliar os custos do seguro para se proteger contra perda ou dano do equipamento.
5. Responsabilidade tributária
Dependendo do tipo de arrendamento, o arrendatário pode ser obrigado a pagar certos custos, como impostos, sobre o equipamento. Conhecer a responsabilidade tributária nos diferentes tipos de locação ajudará o locatário a evitar as armadilhas de despesas imprevistas.
6. Disposições de cancelamento
O contrato de aluguel de equipamento deve incluir diretrizes para o cancelamento do contrato. Uma empresa pode decidir cancelar o contrato no meio do caminho, seja porque encontrou uma alternativa ou porque o equipamento está com defeito ou desatualizado. Algumas empresas de leasing podem cobrar penalidades punitivas se as taxas reais das penalidades não foram divulgadas no estágio inicial. Equipamentos baseados em tecnologia tornam-se obsoletos rapidamente e uma empresa pode querer encontrar alternativas rapidamente para vencer a concorrência.
7. Opções de renovação do locatário
As opções de renovação do locatário fornecem diretrizes sobre o processo de renovação no vencimento do período de locação. O locatário pode desejar pagamentos periódicos reduzidos ou uma oportunidade de adquirir o equipamento no final do período de locação.
Como financiar aluguel de equipamentos
Para as pequenas empresas que não têm reservas de caixa adequadas para financiar o aluguel de equipamentos, há vários caminhos que podem seguir para obter custos de aluguel mais baixos ou assistência de financiamento. Esses caminhos incluem:
1. Empresas de leasing
Nos últimos anos, o número de empresas de leasing nos Estados Unidos tem aumentado continuamente para atender à crescente demanda por equipamentos alugados. As empresas de leasing variam em termos de leasing, qualidade do produto e serviço. O proprietário de uma empresa deve primeiro abordar várias empresas de leasing para avaliar os termos de cada uma delas e seu contrato de aluguel de equipamentos. Fazer uma verificação de antecedentes sobre a reputação de cada empresa, bem como conversar com clientes antigos e atuais, pode ajudar a eliminar empresas fraudulentas.
2. Bancos e firmas afiliadas a bancos
Alguns bancos concedem crédito a pequenas e médias empresas para ajudá-las a alugar equipamentos caros. Os bancos cobram tarifas mais baixas e podem oferecer melhor atendimento ao cliente do que empresas que não atuam predominantemente no ramo de financiamento e, portanto, são as preferidas pelos tomadores de empréstimos. Alguns bancos também atendem às transações periódicas, dependendo do seu contrato com eles.
3. Revendedores e distribuidores de equipamentos
Os revendedores e distribuidores de equipamentos geralmente possuem empresas subsidiárias que oferecem serviços de leasing de equipamentos. Visite os revendedores de equipamentos e pergunte se eles oferecem financiamento para seus equipamentos.
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