O Contrato Social é um conjunto de documentos formais que comprovam a existência de uma empresa nos Estados Unidos e Canadá. Para que uma empresa seja legalmente reconhecida como uma corporação Corporação Uma corporação é uma entidade legal criada por indivíduos, acionistas ou acionistas, com o objetivo de operar com fins lucrativos. As empresas podem celebrar contratos, processar e ser processadas, possuir bens, remeter impostos federais e estaduais e pedir dinheiro emprestado a instituições financeiras. , deve arquivar esses documentos no Secretário de Estado ou no cartório de registro da empresa onde a empresa opta por operar. Alguns estados, como Nevada e Delaware, atraem um grande número de empresas que buscam incorporação devido às suas vantagens fiscais favoráveis. Tax Shield O Tax Shield é uma dedução permitida da receita tributável que resulta em uma redução dos impostos devidos.O valor dessas proteções depende da alíquota tributária efetiva para a empresa ou pessoa física. As despesas comuns dedutíveis incluem depreciação, amortização, pagamentos de hipotecas e despesas com juros e ambientes regulatórios.
Os principais componentes dos Estatutos incluem o nome da empresa, tipo de estrutura corporativa Estrutura corporativa A estrutura corporativa refere-se à organização de diferentes departamentos ou unidades de negócios dentro de uma empresa. Dependendo dos objetivos da empresa e do setor, agente registrado, número de ações autorizadas e nomes e assinaturas dos proprietários da corporação.
Muitos estados cobram uma taxa de registro para empresas que optam por incorporar em suas jurisdições. A taxa estadual para o preenchimento do contrato social de uma empresa com fins lucrativos varia de $ 50 a $ 500, em 2017. Para empresas sem fins lucrativos, a taxa de registro varia de $ 0 a $ 125. A taxa varia dependendo se os incorporadores arquivam o contrato social por correio ou por meio do site dos registradores. Se uma empresa for constituída em um estado e realizar negócios em outros estados, ela deve se registrar também nos outros estados. Ele também deve apresentar as taxas e impostos exigidos que são cobrados das empresas em cada estado.
Objetivo de Incorporação
A seguir estão algumas das vantagens que resultam em uma empresa que opera como uma corporação:
1. Estabelecimento de existência perpétua
A existência perpétua significa que a corporação continuará a operar no futuro, mesmo com a saída ou morte dos proprietários e executivos. Torna as corporações mais permanentes em relação a negócios não incorporados que podem ser encerrados com a morte ou retirada de todos ou alguns de seus proprietários. A incorporação também facilita a transferência de propriedade da empresa para outra entidade.
2. Vantagens fiscais
A incorporação de uma empresa em determinados estados permite que as empresas desfrutem de cortes de impostos em alguns de seus custos operacionais. Alguns desses custos incluem o custo de produção, salários dos funcionários, custos de seguro, benefícios de aposentadoria e investimentos em energia verde. Os cortes de impostos ajudam a empresa a reduzir substancialmente sua responsabilidade tributária geral.
3. Proteção contra responsabilidades
Uma entidade incorporada opera como uma entidade separada dos proprietários, e isso significa que os ativos pessoais dos proprietários / fundadores estão protegidos das responsabilidades comerciais. Por exemplo, se a corporação deve dinheiro a credores, os credores não podem leiloar os ativos pessoais dos proprietários, como propriedades residenciais, veículos motorizados e contas bancárias para pagar dívidas comerciais. No entanto, se a empresa opera como uma entidade sem personalidade jurídica, os proprietários correm o risco de perder seus ativos para pagar dívidas comerciais.
4. Imagem corporativa aprimorada
Operar um negócio como uma corporação adiciona credibilidade e confiança à empresa. Os clientes tendem a confiar nas empresas os termos “Inc” ou “Incorporated” no final de sua marca. Negociar como uma corporação também ajuda a ganhar a confiança de investidores e bancos que planejam investir ou financiar o negócio.
Informações necessárias em artigos de incorporação
As informações específicas incluídas no Contrato Social variam de estado para estado, mas a seguir estão os detalhes típicos incluídos:
1. Nome da empresa
As empresas que solicitarem a constituição devem indicar o nome que a empresa utilizará para conduzir suas operações. O nome deve incluir o termo “Inc” ou “Incorporated” para diferenciar a empresa de negócios não incorporados.
2. Nome e endereço do agente registrado
O pedido de incorporação de empresas deve fornecer o nome e o endereço de alguém que receberá documentos importantes e papéis legais em nome da empresa. A empresa precisa escolher alguém que esteja sempre acessível durante o horário comercial normal. As empresas que operam fora do estado onde foram registradas geralmente contratam um serviço de agente registrado para receber comunicações oficiais em seu nome.
3. Tipo de empresa
A empresa deve divulgar o tipo de empresa que pretende registrar. Os principais tipos de corporações incluem sociedades anônimas, sociedades anônimas e sociedades anônimas. Existem taxas diferentes para os vários tipos de empresas.
4. Áreas de operações para a corporação
Cada estado impõe regras diferentes, dependendo dos objetivos para os quais a corporação é formada. A empresa deve divulgar o que está vendendo e o tipo de negócio em que está envolvida.
5. Nomes e endereços dos diretores iniciais
A empresa deve fornecer uma lista e o endereço de todos os diretores nomeados que dirigem a corporação. A lista também pode incluir os nomes e endereços dos dirigentes corporativos, como presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro.
6. Duração da corporação
A empresa deve indicar se irá operar perpetuamente ou por um período de tempo fixo.
7. Nome e endereço do incorporador
O incorporador é aquele que elabora os documentos de constituição e é o responsável pela constituição da sociedade. Ele / ela arquiva o Contrato Social com o estado em que a empresa está registrando e é responsável por fornecer quaisquer outros documentos exigidos pelo estado até que a empresa seja totalmente registrada. Posteriormente, o incorporador não tem outras obrigações formais, uma vez que a sociedade foi constituída.
Requisitos para artigos de incorporação
Ao apresentar o Contrato Social, o incorporador deve atender aos seguintes requisitos:
1. Inscrição e taxa
Ao solicitar a incorporação junto ao Secretário de Estado ou ao registrador, o incorporador deve apresentar os documentos de solicitação e pagar a taxa de registro no estado em que for seu endereço principal. A taxa de depósito varia de $ 50 e às vezes pode chegar a $ 500, dependendo do tipo de empresa e do estado em que está incorporada. Os incorporadores podem obter formulários pré-impressos nos escritórios da Secretaria de Estado ou baixar o formulário online do registrador local na rede Internet.
2. Provisões necessárias
O conteúdo dos Artigos de Incorporação deve cumprir as leis e estatutos estaduais sobre o registro de empresas. Algumas das disposições exigidas no Contrato Social incluem o nome e endereço da corporação, declarações indicando a finalidade para a qual a empresa foi constituída, a duração da incorporação, etc. O incorporador deve atender a todas as disposições necessárias para que a corporação seja aprovada.
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