Uma despesa contábil é o dinheiro gasto, ou custos incorridos, por uma empresa em seu esforço para gerar receitas. Essencialmente, as despesas de contas representam o custo de fazer negócios; eles são a soma de todas as atividades que resultam em (esperançosamente) um lucro.
É importante entender a diferença entre “custo” e “despesa”, pois cada um tem um significado distinto na contabilidade. Custo é a medida monetária (caixa) que foi abandonada para comprar um ativo. Uma despesa é um custo que expirou ou foi assumido por atividades que ajudam a gerar receita. Receita A receita é o valor de todas as vendas de mercadorias e serviços reconhecidas por uma empresa em um período. A receita (também conhecida como Vendas ou Renda) forma o início da Declaração de Renda de uma empresa e costuma ser considerada a “linha superior” de um negócio. . Portanto, todas as despesas são custos, mas nem todos os custos são despesas.
O que é uma despesa?
Uma despesa é definida das seguintes maneiras:
- Uma despesa com material de escritório esgota o dinheiro (ativo)
- Uma compra de bens de capital PP&E (Imobilizado) O PP&E (Imobilizado) é um dos principais ativos não circulantes encontrados no balanço patrimonial. O imobilizado é impactado por Capex, Depreciação e Aquisições / Alienações de ativos fixos. Esses ativos desempenham um papel fundamental no planejamento financeiro e na análise das operações de uma empresa e despesas futuras (por exemplo, uma máquina ou um edifício) diminui o valor contábil do ativo ao longo dos anos por meio de despesas de depreciação
- Uma despesa pré-paga, como aluguel pré-pago, é um ativo que se transforma em uma despesa em dinheiro à medida que o aluguel é usado a cada mês
Um resumo de todas as despesas está incluído na demonstração do resultado. Demonstração do resultado A demonstração do resultado é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa que mostra seus lucros e perdas durante um período de tempo. O lucro ou prejuízo é determinado tomando todas as receitas e subtraindo todas as despesas das atividades operacionais e não operacionais. Esta declaração é uma das três usadas em finanças corporativas (incluindo modelagem financeira) e contabilidade. como deduções da receita total. A receita menos as despesas é igual ao lucro líquido total de uma empresa em um determinado período.
No sistema de contabilidade por partidas dobradas, as despesas são um dos cinco grupos principais em que as transações financeiras são categorizadas. Outras categorias incluem o patrimônio líquido do proprietário O patrimônio líquido do proprietário é definido como a proporção do valor total dos ativos de uma empresa que pode ser reivindicado pelos proprietários (sociedade unipessoal ou parceria) e pelos acionistas (se for uma empresa). É calculado deduzindo todos os passivos do valor total de um ativo (Capital = Ativo - Passivo). , ativos, passivos e receitas. As despesas na contabilidade por partidas dobradas são registradas como um débito em uma conta de despesas específica. É feita uma entrada de crédito correspondente que reduzirá um ativo ou aumentará um passivo.
A compra de um ativo, como um terreno ou equipamento, não é considerada uma simples despesa, mas sim uma despesa de capital. Os ativos são reconhecidos como despesas ao longo de sua vida útil por meio de depreciação e amortização. Amortização Amortização refere-se ao ato de pagar uma dívida por meio de pagamentos menores programados e pré-determinados. Em quase todas as áreas onde a amortização a prazo é aplicável, esses pagamentos são feitos na forma de principal e juros. O termo também está intimamente relacionado ao conceito de depreciação. .
Despesas em contabilidade de caixa e contabilidade de provisão
As despesas são registradas nos livros com base no sistema contábil escolhido pela empresa, seja pelo regime de competência ou regime de caixa. De acordo com o método de competência. Princípio de competência O princípio de competência é um conceito contábil que exige que as transações sejam registradas no período de tempo em que ocorrem, independentemente do período de tempo em que os fluxos de caixa reais da transação são recebidos. A ideia por trás do princípio de competência é que os eventos financeiros envolvem receitas correspondentes, a despesa com o bem ou serviço é registrada quando a obrigação legal é cumprida; isto é, quando as mercadorias foram recebidas ou o serviço foi executado.
Na contabilidade de caixa, a despesa só é registrada quando o dinheiro real foi pago. Por exemplo, uma despesa de serviço público incorrida em abril, mas paga em maio, será registrada como despesa em abril de acordo com o método de competência, mas registrada como despesa em maio de acordo com o método de caixa - pois é quando o dinheiro é realmente pago.
A contabilidade de provisões é baseada no princípio de correspondência que garante que os lucros precisos sejam refletidos para cada período contábil. A receita de cada período corresponde às despesas incorridas para obter essa receita durante o mesmo período contábil. Por exemplo, as despesas de comissão de vendas serão registradas no período em que as vendas relacionadas forem relatadas, independentemente de quando a comissão foi efetivamente paga.
Tipos de despesas
As despesas afetam todas as demonstrações contábeis financeiras, mas exercem o maior impacto na demonstração do resultado. Eles aparecem na demonstração de resultados em cinco títulos principais, conforme listado abaixo:
1. Custo dos bens vendidos (CPV)
Custo dos Produtos Vendidos (CPV) Custo dos Produtos Vendidos (CPV) O Custo dos Produtos Vendidos (CPV) mede o “custo direto” incorrido na produção de quaisquer bens ou serviços. Inclui custo de material, custo de mão de obra direta e despesas indiretas diretas de fábrica e é diretamente proporcional à receita. Conforme a receita aumenta, mais recursos são necessários para produzir os bens ou serviços. O CPV geralmente é o custo de aquisição de matérias-primas e de transformá-las em produtos acabados. Não inclui os custos de vendas e administrativos incorridos por toda a empresa, nem despesas com juros ou perdas com itens extraordinários.
- Para empresas de manufatura, o CPV inclui mão de obra direta, materiais diretos e despesas gerais de fabricação.
- Para uma empresa de serviços, é chamado de custo dos serviços em vez de COGS.
- Para uma empresa que vende bens e serviços, é denominado custo das vendas.
Exemplos de CPV incluem material direto, custos diretos, despesas de depreciação e despesas gerais de produção.
2. Despesas operacionais - Vendas / Gerais e Admin
As despesas operacionais estão relacionadas à venda de bens e serviços e incluem salários de vendas, publicidade e aluguel de lojas.
Despesas gerais incluem despesas incorridas durante a operação da linha principal do negócio e incluem salários de executivos, P&D, viagens e treinamento e despesas de TI.
3. Despesas Financeiras
São custos incorridos com empréstimos ou auferidos rendimentos de aplicações financeiras. São despesas fora do core business da empresa. Os exemplos incluem taxas de originação de empréstimos e juros sobre o dinheiro emprestado.
4. Despesas Extraordinárias
Despesas extraordinárias são custos incorridos por grandes eventos ou transações únicas fora da atividade comercial regular da empresa. Eles incluem demitir funcionários, vender terrenos ou alienar um ativo significativo.
5. Despesas não operacionais
Esses são custos que não podem ser vinculados às receitas operacionais. Despesa de juros Despesa de juros A despesa de juros surge de uma empresa que financia por meio de dívida ou arrendamento mercantil. Os juros são encontrados na demonstração do resultado, mas também podem ser calculados por meio do cronograma da dívida. O cronograma deve delinear todas as dívidas principais que uma empresa tem em seu balanço patrimonial e calcular os juros multiplicando a é a despesa não operacional mais comum. Os juros são o custo do empréstimo. Empréstimos de bancos geralmente exigem pagamento de juros, mas esses pagamentos não geram nenhuma receita operacional. Portanto, são classificadas como despesas não operacionais.
Despesas Não Caixa
O único objetivo de uma despesa não monetária é reduzir o lucro líquido e, eventualmente, os impostos. Não é uma categoria de demonstração de resultados. A depreciação é o tipo mais comum de despesa não monetária porque está de acordo com a definição de que uma despesa diminui o patrimônio líquido ao esgotar o ativo. A depreciação também resulta em outros efeitos não monetários, como:
- Um débito em uma conta de depreciação aumenta o saldo da conta
- Um crédito para uma conta de contra ativos como depreciação acumulada Depreciação acumulada Depreciação acumulada é o valor total da despesa de depreciação alocada a um ativo específico desde que o ativo foi colocado em uso. É uma conta contra o ativo - uma conta do ativo negativo que compensa o saldo da conta do ativo à qual está normalmente associada. aumenta o saldo da conta de depreciação
- Na demonstração do resultado, o valor contábil do ativo diminui no mesmo montante que a depreciação acumulada.
As despesas são contas da demonstração do resultado que aumentam o lado do débito de uma conta de contrapartida. Quando a despesa é registrada, um crédito correspondente é registrado em um ativo ou passivo.
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