O orçamento participativo é um processo orçamentário no qual as pessoas que estão nos níveis mais baixos de gestão são envolvidas no processo de preparação do orçamento. Ao contrário do orçamento imposto. Orçamento imposto. O orçamento imposto, também conhecido como orçamento de cima para baixo, é o processo em que a alta administração de uma empresa prepara um orçamento e o impõe aos gerentes de nível inferior para implementação. Começa no topo, onde o orçamento é preparado pelo processo da alta administração, o orçamento participativo divide a responsabilidade com os gerentes de nível inferior para dar-lhes um senso de propriedade no negócio.
O orçamento participativo também tende a produzir orçamentos que são mais realizáveis, uma vez que os funcionários de nível inferior estão mais bem posicionados para informar seus supervisores onde os recursos precisam ser alocados. Quando uma organização implementa o orçamento participativo, isso mostra a confiança da alta administração em sua equipe. O senso de propriedade dos funcionários lhes dá a motivação para trabalhar duro e atingir as metas que ajudaram a preparar.
Como funciona
Um orçamento tem uma chance maior de ser alcançável se as pessoas que o preparam estiverem bem informadas sobre os custos incorridos na organização. Embora a alta administração possa possuir as informações necessárias sobre o funcionamento da empresa, eles podem não ter conhecimento dos custos incorridos no nível departamental. Isso significa que eles podem subestimar os custos ou superestimar as receitas projetadas. Guidance de resultados Um guidance de lucros é a informação fornecida pela administração de uma empresa de capital aberto a respeito de seus resultados futuros esperados, incluindo estimativas. Eventualmente afetará o funcionamento do departamento devido à falta de dinheiro. Contudo,envolver os gestores subordinados na coordenação do processo de elaboração do orçamento beneficiará a empresa, uma vez que esses gestores têm melhores informações sobre o funcionamento de suas respectivas áreas.
Um processo de orçamento participativo será mais eficaz quando a organização adotar um sistema de freios e contrapesos para evitar que gerentes indisciplinados abusem de seu poder. Como o orçamento passa dos gerentes inferiores para os gerentes intermediários e, em seguida, para a alta administração, a minuta do orçamento pode ser revisada em cada nível de gestão, com a palavra final dos gerentes de topo.
Em cada nível gerencial de revisão, os gerentes estão interessados em identificar quaisquer custos que possam resultar em desperdícios e ineficiências na empresa. Antes de serem feitas quaisquer alterações na minuta do orçamento, os gerentes de nível inferior devem ser envolvidos para dar suas razões para fazer certas sugestões no orçamento. Isso resultará no uso eficaz dos fundos quando os gerentes trabalham lado a lado com a equipe de contabilidade.
Vantagens do Orçamento Participativo
A seguir estão alguns dos benefícios da implementação de uma abordagem de orçamento participativo em uma organização:
1. Transferência de informações para cima
Uma das vantagens do orçamento participativo é o compartilhamento de informações dos gerentes de nível departamental para a alta administração. Isso significa que os gerentes subordinados têm a oportunidade de apresentar seus pontos de vista sobre certas questões organizacionais.
Os gerentes também têm a chance de discutir as dificuldades que encontram na preparação do orçamento e pensar em maneiras de resolver os problemas. Tanto os gerentes de topo quanto os subordinados também podem compartilhar seus pontos de vista sobre certas questões de interesse.
2. Motivação do funcionário
Quando os funcionários estão envolvidos no processo de preparação do orçamento, eles assumem uma parte do processo orçamentário. Dá-lhes um senso de propriedade quando suas sugestões são levadas em consideração pela alta administração. Eles também se sentem apreciados pela administração quando têm a oportunidade de sentar-se com os gerentes de topo e compartilhar suas opiniões sobre determinados pontos de interesse. O envolvimento do funcionário no processo melhora seu moral. Moral do funcionário. O moral do funcionário é definido como a satisfação geral, perspectiva e sentimentos de bem-estar que um funcionário mantém no local de trabalho. Em outras palavras, refere-se a quão satisfeitos os funcionários se sentem com seu ambiente de trabalho. O moral dos funcionários é importante para muitas empresas devido ao seu efeito direto sobre, proporcionando-lhes uma maior necessidade de trabalhar mais arduamente para atingir os objetivos que ajudaram a definir.
3. Congruência de metas
A congruência de metas se refere ao acordo entre as metas do funcionário e as metas gerais da empresa. Para que a empresa crie um orçamento realizável, tanto a administração quanto a equipe devem definir metas que vão na mesma direção.
Por exemplo, se a meta da empresa é dobrar a capacidade de produção no próximo ano, ela deve ser compartilhada com os funcionários, já que são eles que estão encarregados de implementar a proposta. Se não houver acordo entre os objetivos da empresa e os objetivos dos gestores subordinados, será impossível atingir as metas estabelecidas.
Desvantagens do Orçamento Participativo
1. Demorado
A limitação mais comum de um orçamento participativo é que ele consome muito tempo em comparação com um orçamento imposto. Como a preparação do orçamento começa do nível do departamento ao topo, pode ocorrer muita participação, o que pode inviabilizar o processo. Envolver todos os funcionários em cada departamento significa que as negociações podem demorar muito antes que a equipe chegue a um acordo. Se não houver acordo, a administração precisará tomar a decisão final, o que significa que a equipe precisará aceitar uma decisão imposta.
2. Folga orçamentária
A outra limitação é a folga orçamentária Folga orçamentária A folga orçamentária é a prática de superestimar as despesas e / ou subestimar as receitas projetadas ao preparar um demonstrativo orçamentário para o próximo exercício financeiro. É uma almofada criada pela administração ou gerentes de nível inferior para preparar estimativas de orçamento que não serão difíceis de alcançar. . Os funcionários podem superestimar os custos e / ou subestimar as projeções de receita como forma de manipular o orçamento a seu favor. Isso significa que os gerentes subordinados estabelecerão metas que certamente alcançarão e até mesmo excederão no próximo exercício financeiro. Isso acontece principalmente quando o desempenho do gerente é medido com base no cumprimento do orçamento. Ao tornar o orçamento fácil de atingir, os gerentes serão vistos como excedendo suas metas.
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