Em carreiras de contabilidade Contabilidade As empresas de contabilidade pública consistem em contadores cujo trabalho está servindo a empresas, indivíduos, governos e organizações sem fins lucrativos, preparando demonstrações financeiras, impostos, lançamentos de diário são de longe uma das habilidades mais importantes para dominar. Sem os lançamentos adequados no diário, as demonstrações financeiras das empresas seriam imprecisas e uma bagunça completa.
Uma maneira fácil de entender as entradas de um diário é pensar na terceira lei do movimento de Isaac Newton, que afirma que para cada ação há uma reação igual e oposta. Portanto, sempre que ocorrer uma transação dentro de uma empresa, deve haver pelo menos duas contas afetadas.
Por exemplo, se uma empresa comprou um carro, os ativos da empresa aumentariam de acordo com o valor do carro. No entanto, é necessário que haja uma conta adicional que mude (ou seja, a reação igual e oposta). A outra conta afetada é o caixa da empresa diminuindo porque ela o usou para comprar o carro.
Finalmente, assim como o tamanho das forças no primeiro objeto deve ser igual ao do segundo objeto, os débitos e créditos de cada lançamento no diário devem ser iguais.
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Como abordar entradas de diário
Um diário é o livro oficial da empresa no qual todas as transações são registradas em ordem cronológica. Embora muitas empresas usem software de contabilidade hoje em dia para registrar lançamentos contábeis, os diários eram o método predominante de registro de lançamentos no passado. Em cada lançamento contábil manual registrado, os débitos e créditos devem ser iguais para garantir que a equação contábil (Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido) permaneça equilibrada. Ao fazer entradas de diário, devemos sempre considerar quatro fatores:
- Quais contas são afetadas pela transação
- Para cada conta, determine se ela aumentou ou diminuiu
- Para cada conta, determine o quanto ela foi alterada
- Certifique-se de que a equação contábil permanece equilibrada
A melhor maneira de dominar os lançamentos contábeis manuais é com a prática. Aqui estão vários exemplos que ilustram algumas entradas de diário comuns. O primeiro exemplo é um passo a passo completo do processo.
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Exemplos de lançamento de diário
Exemplo 1 - Empréstimo de dinheiro no diário
ABC Company tomou emprestado $ 300.000 do banco
- As contas afetadas são dinheiro (ativo) e empréstimo bancário a pagar (passivo)
- O dinheiro está aumentando porque a empresa está ganhando dinheiro do banco e o empréstimo bancário a pagar está aumentando porque a empresa está aumentando sua obrigação de pagar o banco em uma data posterior
- O valor em questão é de $ 300.000
- A = L + SE, A é aumentado em 300.000 e L também é aumentado em 300.000, mantendo a equação contábil intacta.
Portanto, a entrada de diário seria semelhante a:
DR Cash 300.000
CR Empréstimo Bancário a Pagar 300.000
Exemplo 2 - Lançamento de equipamento de compra
Equipamento adquirido por $ 650.000 em dinheiro.
Equipamento DR 650.000
CR Cash 650.000
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Exemplo 3 - Entrada de diário de estoque de compra
Estoque adquirido custando $ 90.000 por $ 10.000 em dinheiro e os $ 80.000 restantes na conta.
Inventário de DR 90.000
CR Cash 10.000
CR contas a pagar 80.000
Exemplo 4 - Entrada de diário de aquisição de terras
Adquiriu terreno no valor de $ 50.000 e edifícios no valor de $ 400.000. Pagou $ 100.000 em dinheiro e assinou uma nota para pagar o saldo.
DR Land 50.000
Edifícios DR 400.000
CR Cash 100.000
Nota CR a pagar 350.000
Como rastrear entradas de diário
Um componente significativo da contabilidade envolve relatórios financeiros. Relatórios financeiros são o ato de apresentar as demonstrações financeiras de uma empresa à administração, investidores, governo e outros usuários para ajudá-los a tomar melhores decisões financeiras.
Para determinar o valor monetário final das contas que estão listadas nas demonstrações financeiras no final do ano da empresa, vários lançamentos de diário são registrados e rastreados em uma conta chamada de conta T, que é uma representação visual de uma conta contábil geral .
Os débitos e créditos apropriados estão listados nas colunas apropriadas neste Guia de contas T Contas T As contas T são usadas na contabilidade para rastrear débitos e créditos e preparar demonstrações financeiras. É uma representação visual de contas individuais que se parece com um “T”, fazendo com que todas as adições e subtrações (débitos e créditos) na conta possam ser facilmente rastreados e representados visualmente. Este guia para contas T dará exemplos de como eles funcionam e como usá-los. para determinar o valor final a ser relatado. Clique no link abaixo para saber mais sobre contas T.
Por que os lançamentos de diário são importantes para mim e para minha carreira em contabilidade?
Embora registrar lançamentos de diário possa ser muito monótono e repetitivo, registrar lançamentos precisos no momento certo é fundamental para que as empresas mostrem sua situação financeira correta não apenas para as pessoas da empresa, mas também para usuários externos.
Com entradas imprecisas, as empresas podem ser percebidas como possuindo mais dívidas ou menos dívidas ou como mais ou menos lucrativas do que realmente são. Como resultado, isso pode levar empresas e investidores a tomar decisões com base em informações falsas e enganosas, levando a ramificações negativas.
Ter as habilidades para registrar e compreender os lançamentos de diário é essencial em qualquer carreira em contabilidade, esteja você envolvido na prática pública e trabalhando no arquivo de auditoria de um cliente ou trabalhando em uma indústria e ajudando a preparar as demonstrações financeiras de uma empresa.
Em termos simples, o primeiro passo para um relatório financeiro adequado depende muito do registro de lançamentos contábeis precisos.
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