O que é um Livro Branco?

Um white paper é um guia oficial que discute problemas sobre um determinado assunto, juntamente com uma proposta de solução para lidar com eles. O termo “papel branco” surgiu após os relatórios do governo codificados por cores para indicar quem poderia acessá-los, com a cor branca se referindo ao acesso público.

Papel branco

Os white papers são comumente usados ​​atualmente nas áreas de negócios. Tipos de negócios Existem quatro tipos principais de negócios a serem escolhidos ao formar uma empresa: sociedades unipessoais, sociedades, sociedades de responsabilidade limitada e corporações. , política e tecnologia para discutir desafios, problemas enfrentados e soluções sobre como superar os desafios.

Tipos de artigos em empresas

Existem três tipos de white papers comumente usados ​​pelas empresas:

  • Benefícios do negócio - Um estudo de caso de como um processo de negócio ou tecnologia específica pode aumentar a produtividade
  • Tecnologia - discute uma tecnologia específica e seus benefícios
  • Híbrido - aborda os benefícios para o negócio juntamente com alguns detalhes técnicos do produto / serviço.

Além disso, os white papers agora estão sendo usados ​​comercialmente como um documento para marketing 5 P's de Marketing Os 5 P's de Marketing - Produto, Preço, Promoção, Local e Pessoas - são os principais elementos de marketing usados ​​para posicionar um negócio estrategicamente. Os 5 P's de e vendas. Eles também são usados ​​com destaque no campo da tecnologia para discutir os usos potenciais de um novo produto e como isso pode ajudar a aumentar a eficiência dos processos nas empresas.

Embora um white paper discuta os usos do produto, ele é, em última análise, uma ferramenta de marketing que promove a empresa por meio do patrocínio do documento. A distribuição do papel também ajuda a empresa a ganhar oportunidades de vendas.

Escolha de um tópico para um white paper

Lembre-se dos seguintes pontos ao selecionar um tópico para um artigo:

1. Público

Semelhante a escrever um artigo ou ensaio, o público é o primeiro fator a ser considerado ao escrever um white paper. Para uma empresa, eles podem ser clientes de longa data da empresa ou novos clientes que aprenderão mais sobre o negócio e seus produtos e serviços. Produtos e serviços Um produto é um item tangível que é colocado no mercado para aquisição, atenção ou consumo enquanto um serviço é um item intangível, que surge por meio do documento.

Os white papers publicados pelo governo vão discutir questões urgentes e eventos atuais da economia que o público em geral vai querer saber mais.

2. Análise de especialista

O white paper deve ser escrito por alguém com amplo conhecimento da indústria do produto ou serviço e um conhecimento completo do assunto em questão. Para as empresas, o documento deve fornecer pesquisas aprofundadas sobre o produto e destacar como ele pode ajudar a beneficiar os clientes.

3. Resolução de problemas

Embora o white paper forneça informações detalhadas sobre o produto / serviço da empresa, ele também deve abordar os problemas enfrentados pelos clientes e como o produto pode resolvê-los. O problema deve ser relevante para a indústria e para o cliente. Muitas vezes, os white papers são escritos para abordar como um produto pode ajudar o cliente a evoluir com as novas tendências e técnicas da área.

Formato

Um white paper deve ser estruturado da seguinte maneira:

1. Introdução

A introdução é uma visão geral do white paper. Discute os principais pontos que compõem o documento. Também ajuda o cliente a identificar se o conteúdo do relatório é relevante para ele.

2. Declaração do problema

A declaração do problema é o problema específico enfrentado pelos clientes e que será discutido no white paper. A declaração deve estar alinhada com o produto / serviço. Também precisa ser declarado claramente para que seja compreendido pelo leitor.

3. Informação

A seção de informações é a parte mais importante do documento, onde a introdução e a descrição do problema são conectadas para discutir o produto e todos os seus recursos. A informação levará a uma solução.

4. Solução

A seção de soluções ajudará a gerar leads para a empresa, pois discute como o produto / serviço ajudará o leitor. As soluções precisam ser relevantes e apoiadas por evidências para apoiar as alegações no papel. Esta seção deve conter informações quantitativas e qualitativas.

5. Conclusão

A conclusão é um resumo de todo o artigo e pode incluir uma lista de seus principais resultados.

Usos de Livros Brancos

Os white papers ajudam a aumentar a autoridade de uma empresa e melhorar sua credibilidade com os clientes. Eles podem ser utilizados de várias maneiras diferentes, incluindo as seguintes:

1. Estudo de caso

Muitas vezes, muitas empresas comercializam estudos de caso extensos como white papers. Um estudo de caso é uma história sobre uma empresa, os desafios que ela enfrentou e como o produto da empresa os ajudou a superar um problema.

Um estudo de caso contém informações detalhadas e técnicas e permite que os clientes se vejam usando o produto. Os estudos de caso ajudam a fornecer um exemplo do mundo real de como a empresa ajudou seu cliente a alcançar o sucesso.

2. Referência

Os white papers são longos e detalhados e podem fornecer muitas informações extras que o cliente realmente não precisa. No entanto, eles geralmente podem servir como um guia de referência para outras empresas do setor, ajudando-as a melhorar seus negócios.

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  • Documentos de origem Documentos de origem O registro em papel das transações financeiras de uma empresa é referido na contabilidade como documentos de origem. Se os cheques são escritos para serem pagos, as vendas são feitas para gerar recibos, as faturas de cobrança são enviadas pelos fornecedores ou as horas de trabalho são registradas na folha de ponto de um funcionário - todos os respectivos documentos são documentos de origem.
  • Proposta de valor Proposta de valor Proposta de valor é uma promessa de valor declarada por uma empresa que resume o (s) benefício (s) do produto ou serviço da empresa e como eles são entregues

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