O que é licitação competitiva?

A licitação é uma forma de solicitação utilizada na aquisição. Aquisição No negócio, a aquisição é o processo de busca, negociação e compra de bens e / ou serviços de fornecedores. O processo de aquisição de bens e serviços. É utilizado por empresas e órgãos governamentais que exigem a entrega de produtos ou serviços em grande escala. A agência ou empresa deve emitir um formulário de solicitação, comumente referido como Solicitação de Proposta (RFP), que detalha os produtos ou serviços que eles exigem que os fornecedores demonstrem interesse em fornecer por meio de um processo de licitação.

Licitação Competitiva

O processo de licitação competitiva

Os fornecedores interessados ​​enviam seus lances para consideração dentro de um período especificado. As licitações são lacradas para aumentar a confidencialidade da proposta de cada fornecedor. Após o término do período de apresentação de propostas, o destinatário das propostas seleciona o licitante com os termos mais baixos ou melhores para a RFP. A seleção pode ser feita em processo de licitação aberta ou fechada.

Além da aquisição de bens e serviços, licitações competitivas também são usadas na venda de empresas onde um banqueiro de investimento pode solicitar cartas de intenções de potenciais compradores. O processo licitatório visa aumentar a competitividade das licitações, evitando tratamentos preferenciais e possibilitando à empresa obter a melhor oferta.

Para que um fornecedor seja selecionado para atender o fornecimento de produtos e / ou serviços, ele deve demonstrar sua capacidade, histórico e prontidão para executar o projeto.

Ponto de vista do comprador sobre licitação competitiva

Identificando o fornecedor mais qualificado

Do lado do comprador, a licitação competitiva serve para identificar os fornecedores mais qualificados de determinados bens e serviços. O comprador ou destinatário das licitações deve preparar uma RFP completa e publicá-la, de forma que alcance fornecedores qualificados. Idealmente, ao licitar o pedido, os fornecedores devem mostrar sua capacidade de executar o pedido detalhando seu histórico de realizações, o custo de entrega dos produtos ou serviços e os prazos de entrega.

Para serviços especializados, como a compra e instalação de uma máquina de diálise em um hospital, o comprador gostaria de adjudicar a licitação a um fornecedor especializado na área e que já tenha feito instalações semelhantes em outros hospitais.

Avaliando os lances

Após o recebimento das propostas, a empresa deve avaliar cada licitação em função das informações de cada fornecedor. O processo de avaliação também pode envolver a realização de entrevistas cara a cara com os licitantes para determinar o mais qualificado. O comprador escolherá o vencedor e convidará o fornecedor vencedor para trabalhar no projeto. Em um processo de licitação competitivo bem administrado, todos os fornecedores interessados, inclusive os perdedores, devem ser informados sobre o resultado.

Às vezes, uma empresa pode decidir não publicar a RFP, mas convidar um punhado de fornecedores confiáveis ​​com quem já trabalhou antes. Essa prática geralmente ocorre em empresas já estabelecidas que publicaram RFPs em períodos anteriores e desenvolveram uma lista de fornecedores que cumpriram sua promessa. A prática ajuda a reduzir a duração do processo licitatório, pois o comprador já possui os antecedentes de todos os fornecedores e vai perder menos tempo na escolha do lance vencedor.

Ponto de vista do vendedor sobre licitação competitiva

Processo de licitação do vendedor

A responsabilidade do vendedor é enviar propostas em resposta a uma RFP e convencer o comprador de que ele é a pessoa certa para o trabalho. O processo de licitação típico para um vendedor é o seguinte: qualificação para enviar propostas; revisar os termos da RFP e determinar se eles são qualificados; criar e enviar uma proposta que atenda aos requisitos da RFP; e obter uma resposta sobre se eles ganharam ou perderam a licitação.

Um dos fatores críticos que determinam se o fornecedor receberá o trabalho ou não é a estimativa de custos Project Finance - A Primer Primer Project finance. Project finance é a análise financeira do ciclo de vida completo de um projeto. Normalmente, uma análise de custo-benefício é usada para. O vendedor deve fazer uma pesquisa de mercado adequada para garantir que o preço cotado corresponda à taxa de mercado. Além disso, eles devem compreender os requisitos da RFP e buscar esclarecimentos sobre as áreas onde são incertos. O não cumprimento dos termos frequentemente resulta em desqualificação durante o processo de seleção.

Considerações do vendedor em um processo de licitação

Existem várias coisas que os vendedores consideram ao responder à RFP. Primeiro, o vendedor deve entender as necessidades do comprador, sabendo exatamente o que ele deseja, e usar isso como base para definir o preço da proposta. Embora os compradores tendam a considerar os lances de baixo preço, às vezes o comprador pode considerar um lance de alto preço se for único, as qualificações do vendedor são incomuns ou o vendedor garante uma entrega perfeita das mercadorias.

Por outro lado, um vendedor pode se recusar a responder a uma proposta se, de acordo com seu conhecimento e compromisso anterior com o cliente, ele enfrenta poucas chances de vencer em um processo de licitação. Pode ser devido à experiência inadequada, incapacidade de cumprir os termos da proposta ou que o comprador espera um lance que o vendedor considera muito baixo.

Licitações competitivas em IPOs

Além da aquisição de bens e serviços, a licitação também é utilizada em Ofertas Públicas Iniciais (IPOs) Oferta Pública Inicial (IPO) Uma Oferta Pública Inicial (IPO) é a primeira venda de ações de uma empresa ao público. Antes de um IPO, uma empresa é considerada uma empresa privada, geralmente com um pequeno número de investidores (fundadores, amigos, familiares e investidores empresariais, como capitalistas de risco ou investidores anjos). Aprenda o que é um IPO. Normalmente, quando uma empresa planeja vender sua primeira emissão de ações ao público, ela convida os subscritores a enviar propostas lacradas para que sejam consideradas para a atribuição. A empresa então avalia as propostas recebidas para determinar o subscritor com o melhor preço e os termos do contrato que são benéficos para ambas as partes.

No entanto, a maioria dos subscritores prefere um processo de licitação negociado em vez de licitação competitiva. A licitação negociada permite que a empresa emissora negocie diretamente com os subscritores e concorde com uma taxa e termos contratuais que sejam favoráveis ​​a ambas as partes. Também dá à empresa emissora a oportunidade de trabalhar com subscritores que conheçam ou que já tenham uma boa reputação no mercado de ações.

Benefícios da licitação competitiva

Os lances competitivos oferecem várias vantagens tanto para o comprador quanto para o vendedor, conforme descrito abaixo:

Para o comprador

A licitação competitiva ajuda os compradores a obter o melhor preço e os melhores termos de contrato para suas propostas. Permite-lhes obter os vendedores de produtos e serviços mais qualificados, mantendo os custos baixos. Eles também trabalham com vendedores com histórico de realizações e que estão qualificados para prestar serviços especializados.

Para o vendedor

A licitação competitiva permite que os vendedores executem propostas com as quais estão familiarizados e a uma taxa que eles determinam. Isso permite que eles economizem em custos que poderiam ter usado para encontrar compradores em potencial para seus produtos ou serviços.

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  • Leilão Leilão Um leilão é um sistema de compra e venda de bens ou serviços, oferecendo-os para licitação, permitindo que as pessoas licitem e vendam pelo lance mais alto. Os licitantes competem entre si
  • Compra Barganha Compra Barganha Uma compra barganha se refere a uma transação em que o adquirente de uma empresa obtém uma boa barganha muito inferior ao valor justo de mercado da empresa
  • Táticas de negociação Táticas de negociação A negociação é um diálogo entre duas ou mais pessoas com o objetivo de chegar a um consenso sobre uma questão ou questões onde existe conflito. Boas táticas de negociação são importantes para que as partes envolvidas saibam para que seu lado vença ou para criar uma situação ganha-ganha para ambas as partes.
  • Contrato de venda e compra Contrato de venda e compra O Contrato de compra e venda (SPA) representa o resultado das principais negociações comerciais e de preços. Em essência, ele define os elementos acordados do negócio, inclui uma série de proteções importantes para todas as partes envolvidas e fornece o quadro jurídico para concluir a venda de uma propriedade.

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