Em gestão, teorias de gestão Teorias de gestão são conceitos que envolvem estratégias de gestão recomendadas, que podem incluir ferramentas como estruturas e diretrizes que podem ser implementadas em organizações modernas. Geralmente, os profissionais não se baseiam apenas em uma teoria de gestão sozinha, delegação refere-se à divisão ou transferência de responsabilidades, e normalmente acontece de um superior (ou empregador) para um subordinado (ou empregado). Delegar é uma habilidade crítica para supervisores em qualquer nível e pode ser um grande desafio para eles aprenderem, devido à preocupação de abrir mão do controle ou à falta de confiança nas habilidades dos outros. Delegar é uma característica importante para quem trabalha em equipe e a confiança desempenha um papel fundamental para o seu sucesso.
A importância de delegar
A delegação desempenha um papel importante em:
Eficiência nº 1
Ao delegar trabalho a outras pessoas, o indivíduo está transferindo trabalho para pessoas cujas habilidades se adaptam melhor à (s) tarefa (s). Por exemplo, não faria muito sentido ter o CEO CEO Um CEO, abreviatura de Chief Executive Officer, é o indivíduo mais bem classificado em uma empresa ou organização. O CEO é responsável pelo sucesso geral de uma organização e por tomar decisões gerenciais de alto nível. Leia a descrição de um cargo para fazer o trabalho administrativo; é melhor feito por outros. Portanto, melhora a eficiência de quem delega o trabalho e diminui seu estresse.
# 2 Desenvolvimento
Em um caso em que a delegação de trabalho é para alguém que não é bem versado em fazer a tarefa, delegar pode desempenhar um papel importante no coaching de Liderança de Apoio A liderança de apoio é um estilo de liderança onde um gerente não simplesmente delega tarefas e recebe resultados, mas em vez disso dá suporte a um funcionário até a conclusão da tarefa. Uma grande vantagem da liderança de apoio é que o gerente trabalhará com o funcionário até que ele esteja capacitado e qualificado para ensinar os outros. É uma forma importante de ajudá-los a desenvolver novas habilidades.
Benefícios de delegar
A delegação de tarefas a outros oferece os seguintes benefícios:
- Dá-lhe tempo e capacidade para se concentrar em tarefas de nível superior
- Dá aos outros a capacidade de aprender e desenvolver novas habilidades
- Desenvolve confiança entre os trabalhadores e melhora a comunicação
- Melhora a eficiência, produtividade e gerenciamento de tempo Gerenciamento de tempo Gerenciamento de tempo é o processo de planejamento e controle de quanto tempo deve ser gasto em atividades específicas. O bom gerenciamento do tempo permite que o indivíduo conclua mais em um período mais curto, reduz o estresse e leva ao sucesso na carreira. Este guia fornece uma lista das principais dicas para gerenciar bem o tempo
Diretrizes para delegar tarefas
Embora delegar tarefas aumente a eficiência e a produtividade e melhore o gerenciamento do tempo, é importante delegar tarefas corretamente. Aqui estão algumas coisas a serem lembradas:
- Certifique-se de que os objetivos são claros e que a pessoa que assume a responsabilidade adicional tem as ferramentas para fazê-lo bem.
- Pergunte sobre qualquer dúvida e esteja aberto a sugestões e idéias.
- Forneça uma orientação sobre a quantidade de tempo e / ou dinheiro a ser gasto na tarefa delegada.
- Jogue com a força do indivíduo - cada pessoa tem um conjunto de habilidades e talento únicos. Delegar trabalho que provavelmente resulte em melhor eficiência geral.
- Para tarefas delegadas de longo prazo, faça um acompanhamento para manter seus funcionários no caminho certo.
A dificuldade em delegar trabalho
Embora haja benefícios claros em delegar trabalho, muitos optam por não fazê-lo. Na verdade, muitas pessoas acham que é mais eficiente para elas fazerem tudo sozinhas. Existem vários motivos pelos quais um indivíduo pode não querer delegar trabalho a outros:
# 1 Delegar não elimina a responsabilidade
Embora você desista da responsabilidade ao delegar uma tarefa, o delegador é, em última análise, o responsável pelo sucesso ou fracasso da tarefa. No entanto, transferir o sucesso para a pessoa que fez mais do trabalho é uma boa estratégia para uma liderança de apoio. Liderança de apoio A liderança de apoio é um estilo de liderança em que um gerente não simplesmente delega tarefas e recebe resultados, mas, em vez disso, apóia um funcionário até a conclusão da tarefa. Uma grande vantagem da liderança de apoio é que o gerente trabalhará com o funcionário até que ele esteja capacitado e qualificado.
Nº 2 Delegar resulta em perda de controle
Muitas pessoas acreditam que podem fazer o trabalho com mais eficácia do que outras. A sensação de perda de controle da tarefa impede que muitos passem o trabalho para outras pessoas.
Nº 3 Delegar requer orientação e tempo
Delegar requer treinamento sobre como executar a tarefa. A delegação de trabalho a outra pessoa requer que o gerente seja o mentor e garanta que a pessoa conclua a tarefa. O delegador pode precisar gastar tanto tempo ensinando a outra pessoa como fazer a tarefa quanto para concluí-la sozinho.
Delegar é importante em qualquer organização. Na verdade, em uma pesquisa conduzida pela Stanford University em 2013, 35% dos executivos indicaram que delegar é algo que eles precisam melhorar, enquanto 37% disseram que estão tentando ativamente melhorar suas habilidades de delegação.
Exemplos de delegação
Capacitando seus funcionários
A Atlantic Properties é uma imobiliária que recentemente contratou dois novos estagiários, Carl e Dave. O gerente recentemente foi inundado com oportunidades de investimento e não teve tempo para fazer outras tarefas, como escrever propostas e conversar com os principais interessados.
Antes de ingressar na Atlantic Properties, Carl era redator de conteúdo e Dave trabalhava em um call center. O gerente decide usar a força de cada estagiário e delega a redação de propostas a Carl e a conversa com os principais interessados para Dave. O gerente ensina a ambos os estagiários como realizar a tarefa com sucesso e fornece um guia detalhado de como realizá-la. Além disso, o gerente verifica com cada estagiário periodicamente para se certificar de que eles estão fazendo as coisas corretamente.
Contratando uma mão amiga
Carmen recentemente abriu uma nova empresa em Vancouver que está envolvida na venda de casas. O modelo de negócios da empresa gira em torno de possuir uma casa por um curto período de tempo e revendê-la no mercado com a intenção de gerar lucro rápido.
Carmen é a única fundadora da empresa e ela tem feito tudo sozinha - marketing, contabilidade, estratégias de negócios, etc. Na verdade, ela está sobrecarregada de trabalho a ponto de não conseguir se concentrar no que faz de melhor - encontrar pechinchas no mercado imobiliário para virar. Para aliviar o estresse e melhorar sua eficiência, ela decide contratar um contador júnior e um gerente de marketing para delegar o trabalho. Ao fazer isso, Carmen pode se concentrar no que faz de melhor - melhorar a eficiência e reduzir o estresse.
Recursos adicionais
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- Adaptive Adaptive Leadership Adaptive Leadership, um modelo de liderança que foi apresentado por Ronald Heifetz e Marty Linsky. Heifetz o define como o ato de mobilizar um grupo de indivíduos para lidar com desafios difíceis e sair triunfante no final. A percepção das pessoas sobre liderança hoje em dia é muito diferente das anteriores
- Moral do funcionário Moral do funcionário O moral do funcionário é definido como a satisfação geral, perspectiva e sentimentos de bem-estar que um funcionário mantém no local de trabalho. Em outras palavras, refere-se a quão satisfeitos os funcionários se sentem com seu ambiente de trabalho. O moral dos funcionários é importante para muitas empresas devido ao seu efeito direto sobre
- Traços de liderança Traços de liderança Os traços de liderança referem-se a qualidades pessoais que definem líderes eficazes. Liderança refere-se à capacidade de um indivíduo ou organização de guiar indivíduos, equipes ou organizações para o cumprimento de metas e objetivos. A liderança desempenha uma função importante na gestão
- Habilidades de gerenciamento Habilidades de gerenciamento de habilidades de gerenciamento podem ser definidas como certos atributos ou habilidades que um executivo deve possuir a fim de cumprir tarefas específicas em um
