Uma entrada de fechamento é um lançamento no diário. Guia de lançamentos no diário Os lançamentos no diário são os blocos de construção da contabilidade, desde os relatórios até os lançamentos de auditoria (que consistem em débitos e créditos). Sem os lançamentos adequados no diário, as demonstrações financeiras das empresas seriam imprecisas e uma bagunça completa. que é feito no final de um período contábil Ano Fiscal (FY) Um ano fiscal (FY) é um período de 12 meses ou 52 semanas usado por governos e empresas para fins contábeis para formular relatórios financeiros anuais. Um ano fiscal (AF) não segue necessariamente o ano civil. Pode ser um período como 1 de outubro de 2009 - 30 de setembro de 2010. para transferir saldos de uma conta temporária para uma conta permanente.
As empresas usam lançamentos de fechamento para redefinir os saldos de contas temporárias - contas que mostram saldos em um único período contábil - para zero. Ao fazer isso, a empresa move esses saldos para contas permanentes no balanço patrimonial. Balanço O balanço é uma das três demonstrações financeiras fundamentais. Essas declarações são fundamentais para a modelagem financeira e para a contabilidade. O balanço patrimonial exibe os ativos totais da empresa e como esses ativos são financiados, por meio de dívida ou patrimônio. Ativos = Passivos + Patrimônio. Essas contas permanentes mostram as finanças duradouras de uma empresa.
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Contas Temporárias
Contas temporárias são contas no razão geral Razão geral Na contabilidade, um Razão (GL) é um registro de todas as transações anteriores de uma empresa, organizadas por contas. As contas do Razão (GL) contêm todas as transações de débito e crédito que as afetam. Além disso, eles incluem informações detalhadas sobre cada transação que são usadas para acumular transações em um único período contábil. Os saldos dessas contas são eventualmente usados para construir a demonstração do resultado. Demonstração do resultado A demonstração do resultado é uma das principais demonstrações financeiras de uma empresa que mostra seus lucros e perdas ao longo de um período de tempo. O lucro ou prejuízo é determinado tomando todas as receitas e subtraindo todas as despesas das atividades operacionais e não operacionais.Esta declaração é uma das três usadas em finanças corporativas (incluindo modelagem financeira) e contabilidade. no final do exercício.
A demonstração de resultados é uma demonstração financeira usada para retratar o desempenho financeiro e as atividades de uma empresa em um único ano fiscal. É por esta razão que a linha de data na demonstração de resultados anual é escrita como "Ano encerrado".
Abaixo está um exemplo da declaração de renda anual de 2017 da Amazon. Você pode ver que a data está escrita como “Ano encerrado em 31 de dezembro, AAAA”.
Fonte: Amazon.com
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Conforme mencionado, as contas temporárias no razão geral consistem em contas de demonstração de resultados, como vendas Receita de vendas A receita de vendas é a receita recebida por uma empresa com as vendas de mercadorias ou a prestação de serviços. Em contabilidade, os termos "vendas" e "receita" podem ser, e muitas vezes são, usados indistintamente, para significar a mesma coisa. A receita não significa necessariamente dinheiro recebido. ou contas de despesas. Quando a demonstração do resultado é publicada no final do exercício, os saldos dessas contas são transferidos para o resumo do resultado, que também é uma conta temporária.
O resumo da receita é usado para transferir os saldos das contas temporárias para os lucros retidos. Lucros retidos A fórmula dos lucros retidos representa todo o lucro líquido acumulado líquido de todos os dividendos pagos aos acionistas. Os Lucros Retidos fazem parte do patrimônio líquido do balanço patrimonial e representam a parcela dos lucros da empresa que não é distribuída como dividendos aos acionistas, mas sim reservados para reinvestimento, que é uma conta permanente no balanço patrimonial.
Resumo de renda
O resumo da receita é uma conta temporária usada para fazer lançamentos de fechamento.
Todas as contas temporárias devem ser zeradas no final do período contábil. Para fazer isso, seus saldos são esvaziados na conta de resumo de receita. A conta de resumo de receita então transfere o saldo líquido de todas as contas temporárias para lucros retidos, que é uma conta permanente no balanço patrimonial.
Contas Permanentes
Contas permanentes são contas que mostram a posição financeira de longa data de uma empresa. As contas de balanço são contas permanentes. Essas contas transportam seus saldos ao longo de vários períodos contábeis.
Para entender isso melhor, podemos olhar para uma conta como estoque Estoque Estoque é uma conta de ativo circulante encontrada no balanço patrimonial, consistindo em todas as matérias-primas, trabalhos em andamento e produtos acabados que uma empresa acumulou. Muitas vezes, é considerado o mais ilíquido de todos os ativos circulantes - portanto, é excluído do numerador no cálculo do índice de liquidez imediata. . Abaixo está um trecho do balanço anual de 2017 da Amazon.
Fonte: amazon.com
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O balanço patrimonial captura um instantâneo de uma empresa em um determinado momento. Olhando para este balanço, podemos observar o seguinte:
- Em 31 de dezembro de 2016, a Amazon relatou US $ 11.461 milhões em estoque. Este montante foi transportado para o início de 2017.
- Em 31 de dezembro de 2017, a Amazon registrou US $ 16.047 milhões em estoque.
- A Amazon aumentou seus estoques em $ 4.586 milhões em 2017 para chegar ao saldo informado em 31 de dezembro de 2017.
Olhando dessa forma, podemos ver como o estoque é uma conta permanente que transporta saldos por meio de vários períodos contábeis.
Exemplo de uma entrada de fechamento
Abaixo estão exemplos de lançamentos de fechamento que zeram as contas temporárias na demonstração do resultado e transferem os saldos para a conta de lucros retidos permanente. Isso é feito usando a conta de resumo de receita.
1. Fechar contas de receita
Apurar o saldo da receita Receita A receita é o valor de todas as vendas de mercadorias e serviços reconhecidas por uma empresa em um período. A receita (também conhecida como Vendas ou Renda) forma o início da Declaração de Renda de uma empresa e costuma ser considerada a “linha superior” de um negócio. conta debitando a receita e creditando o resumo da receita.
2. Fechar contas de despesas
Limpe o saldo das contas de despesas, debitando o resumo da receita e creditando as despesas correspondentes.
3. Fechar Resumo de Renda
Feche a conta de resumo de receita debitando o resumo de receita e creditando os lucros retidos.
4. Fechar Dividendos
Fechar os dividendos Dividendo Um dividendo é uma parcela dos lucros e lucros retidos que uma empresa paga a seus acionistas. Quando uma empresa gera lucro e acumula lucros retidos, esses lucros podem ser reinvestidos no negócio ou pagos aos acionistas como dividendo. conta debitando lucros retidos e creditando dividendos.
Recursos adicionais
Obrigado por ler o guia de entrada de fechamento de finanças. O Corporate Finance Institute possui outros recursos que o ajudarão a expandir seu conhecimento e avançar em sua carreira! Confira os links abaixo:
- Fundamentos de contabilidade
- Introdução às Finanças Corporativas
- Equação contábil Equação contábil A equação contábil é um princípio básico da contabilidade e um elemento fundamental do balanço patrimonial. Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Essa equação estabelece a base da contabilidade por partidas dobradas e destaca a estrutura do balanço patrimonial.
- Vinculando as Demonstrações Financeiras Como as 3 Demonstrações Financeiras estão Vinculadas Como as 3 demonstrações financeiras estão interligadas? Explicamos como vincular as 3 demonstrações financeiras para modelagem financeira e avaliação no Excel. Conexões de lucro líquido e lucros retidos, imobilizado, depreciação e amortização, despesas de capital, capital de giro, atividades de financiamento e saldo de caixa
