O termo “2ic” é emprestado do exército britânico, onde é uma abreviação para um subcomandante do Exército Britânico ou unidades da Marinha Real. Nos negócios, 2ic se refere ao “segundo em comando” depois do fundador ou CEO CEO Um CEO, abreviatura de CEO, é o indivíduo de mais alta posição em uma empresa ou organização. O CEO é responsável pelo sucesso geral de uma organização e por tomar decisões gerenciais de alto nível. Leia a descrição do cargo, quem pode liderar o negócio na ausência do executivo-chefe. Grandes empresas Corporação Uma corporação é uma entidade legal criada por indivíduos, acionistas ou acionistas, com a finalidade de operar com fins lucrativos. As empresas podem celebrar contratos, processar e ser processadas, possuir bens, remeter impostos federais e estaduais e pedir dinheiro emprestado a instituições financeiras.crie a função de segundo em comando como um plano de contingência no caso de o fundador ou CEO estar ausente, doente ou de outra forma indisponível para dirigir a empresa.
A criação do cargo da 2ic visa fortalecer a equipe de gestão. Em uma situação em que o sucesso de uma empresa depende do fundador ou proprietário do negócio, a instalação de um 2ic ajuda a aumentar a confiança do investidor. Além disso, permite que o empresário se afaste da empresa com a garantia de que ela continuará operando mesmo em sua ausência. A prática é mais comum em grandes empresas onde o proprietário está envelhecendo e planeja se aposentar em um futuro próximo ou está procurando uma pessoa com diversas habilidades de gestão para ajudar a administrar o negócio.
Funções de um 2ic
A pessoa que ocupa a posição de segundo em comando executa duas tarefas essenciais: gerenciar a empresa na ausência do executivo-chefe e gerenciar o relacionamento. Habilidades interpessoais Habilidades interpessoais são as habilidades necessárias para comunicar-se, interagir e trabalhar com eficácia com indivíduos e grupos. Aqueles com boas habilidades interpessoais são fortes comunicadores verbais e não-verbais e são freqüentemente considerados “bons com as pessoas”. com o CEO. As funções tornam o cargo um trabalho desafiador porque o ocupante deve gerenciar as operações do dia-a-dia da empresa e ainda assumir a responsabilidade de manter o CEO informado. A falha em realizar essas funções corretamente pode custar ao 2ic seu emprego. Aqui está uma análise dessas duas funções:
1. Gerenciando a empresa
A maioria dos CEOs indica um 2ic quando deseja estabelecer um plano de sucessão. Planejamento de sucessão O planejamento de sucessão se refere ao processo no qual os funcionários são recrutados e desenvolvidos com o objetivo de desempenhar um papel-chave dentro de uma organização. É, construir a empresa para vender ou aumentar suas receitas. De qualquer forma, o CEO deseja uma pessoa qualificada que possa administrar a empresa com eficiência, mesmo em sua ausência. Nesses casos, o 2ic precisa ser alguém com um histórico de boa administração e alguém em quem o CEO possa confiar. O segundo no comando atuará como CEO, dirigindo os negócios do dia-a-dia da empresa, delegando autoridade e garantindo que todos os departamentos da empresa estejam trabalhando em harmonia. No entanto, ele responderá ao CEO e deve mantê-lo informado em relação aos negócios da empresa.
2. Gerenciando o relacionamento com o CEO
Para que o 2ic tenha sucesso na gestão da empresa e ganhe a confiança do CEO, ele precisa gerenciar seu relacionamento com o CEO de maneira adequada. A seguir estão algumas das maneiras que a 2ic pode manter um bom relacionamento com o CEO:
- Entenda a visão do CEO
Conhecer a visão do CEO para a empresa pode ajudar a 2ic a saber a direção que a empresa deve tomar para atingir suas metas. Por exemplo, se a visão do CEO é construir uma empresa global nos próximos 10 anos, a 2ic pode usar essa visão para definir metas financeiras, como vendas e margens de lucro, que ajudarão a empresa a iniciar operações em outros países no futuro.
- Ajude o CEO a fazer as coisas certas
Embora o plano do CEO seja garantir que os funcionários façam a coisa certa, ele pode não estar lá para garantir que os funcionários façam exatamente isso. O 2ic pode começar perguntando ao CEO o que a empresa está fazendo atualmente e o que deveria estar fazendo. As áreas de preocupação particular incluem o estado da indústria e do mercado, a tecnologia usada pela empresa, atendimento ao cliente, etc.
- Defina sua função como o CEO deseja
Às vezes, o 2ic pode confundir suas funções, dependendo de como o CEO as declara. Isso ocorre porque o que o CEO realmente deseja pode ser diferente do que ele diz. Para evitar confusão, o segundo em comando deve primeiro entender se o CEO quer um líder ou apenas um gerente. O papel do gerente é implementar a visão e a estratégia criadas pelo CEO, enquanto o papel do líder é definir a direção da empresa com senso de propriedade.
Como prosperar como um 2ic
Para que o 2ic tenha sucesso como segundo em comando depois do CEO, há certas coisas que ele pode fazer para aumentar a confiança do CEO e sobreviver na função. Ele deve manter o seguinte em mente para aumentar suas chances de sucesso:
1. Ajude o CEO a esclarecer sua nova função
O primeiro passo que a 2ic deve realizar é garantir que as funções do CEO e da 2ic sejam claramente definidas para evitar conflitos ao longo do caminho. Quando as funções e responsabilidades do CEO são delineadas no início, o 2ic pode se manter afastado das funções reservadas para o CEO e haverá menos casos de sobreposição de funções e responsabilidades entre os dois principais executivos. Além disso, identificar o papel do CEO ajudará o 2ic a auxiliar seu chefe quando necessário.
2. Mantenha o CEO informado em todos os momentos
Um erro que a 2ic provavelmente cometerá é manter o CEO no escuro sobre os acontecimentos da empresa. O impacto disso é uma tensão psicológica entre o CEO. A 2ic deve relatar regularmente ao CEO como as coisas estão acontecendo e o andamento das atribuições. Os relatórios periódicos sobre as atribuições encerram a falha de comunicação e permitem que o CEO se concentre nas áreas em que eles fornecem o valor mais alto, em vez de seguir questões menores que não exigem sua atenção.
3. Estabeleça um método formal de comunicação
O relacionamento entre o CEO e a 2ic pode desenvolver rachaduras se não houver comunicação oficial entre eles. O segundo em comando deve insistir em reuniões formais e programações de comunicação para informar o CEO sobre os atuais projetos, desafios, planos e outras áreas da empresa que requeiram sua atenção. Sem um método formal de comunicação, o CEO e o segundo em comando podem trabalhar com base em suposições errôneas e isso pode afetar negativamente o desempenho da empresa.
4. Atingir metas de negócios
A 2ic deve se esforçar para cumprir alguns ou todos os objetivos definidos durante um período específico. Isso pode ajudar a demonstrar sua capacidade de ajudar a empresa a cumprir sua visão e reafirmar a fé do CEO no segundo em comando.
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